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“要评职称了，可档案找不到在哪儿?”这两天，市民黄小姐四处奔波，为寻找自己的档案着急上火。记者从市人才市场管理办公室了解到，像黄小姐这样的人还真不少，在其保管的5.1万余份人事档案中，竟有2.6万余份档案从来无人问津。
市人才市场管理办公室有关专业人士介绍，人事档案其实很重要，它对工作调动、转正定级、工龄连续计算等皆有作用，弃档可影响前途。
过半档案“沉睡”人才市场
“从到档之后，档案持有者从没交过相应的管理费，也没有咨询过，就算是死档了。”市人才市场管理办公室相关负责人说，很多人甚至根本不知道自己的档案在哪里。
记者了解到，随着就业观念的转变，一些人不再追逐“铁饭碗”，甚至不少人频繁“跳槽”，忽视了办理相应的档案手续。“以前觉得自己不考公务员又不考事业单位，自然而然以为档案没有用，我连毕业报到都没去。”当初黄小姐就是这么认为的。
“一些人常常跳槽，更换工作地点，早就忘了档案放在哪里，到用的时候，只能一个个地方去追溯，非常麻烦。”该负责人说，正因为档案意识的淡薄，才有大量的档案变成“死档”。
档案对转正定级、工龄连续计算等皆有作用
过半档案“沉睡”人才市场，有很大一部分原因是人们不知道档案里到底有什么?有什么用?据了解，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、养老保险、学历证明、政审等诸多领域都离不开档案。
“一般来说，一个人的档案里包括了个人的履历材料、自传材料、鉴定考核材料、奖惩情况等，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况等有用的信息，都可以进档案。”在市人才市场办理人事代理的人员可以享受其提供的与档案相关的服务，如出具存档证明、党员证明、无工作记录证明、无违法违纪记录证明、婚育情况证明，以及办理转正定级、职称初定手续，连续计算工龄等内容。
一般情况下，档案需交由人才市场保管
在采访中，不少人提到由人才市场保管档案还需要缴纳相应的保管费用，能否自行保管。“国家有相关规定，个人是不能直接保管自己的人事档案的，必须由专门的政府职能机构进行管理，这样才能保证人事档案的合法性。”相关负责人提醒，如果档案出现在个人手上，需要尽快托管到人才市场。
除了将档案交由人才市场保管，我市一些有保管权限的单位也可以保管档案，比如市卫生局、教育局等。另外，进入国企或省直属企业的正式员工可申请将档案转到单位保管;进入国家公务员队伍，档案将转至当地组织部保管;继续学业，可将档案转到学校保管;新兵入伍，可将档案转到部队保管;流动到本市范围之外的企业工作，可申请将档案转至当地人才市场保管。
最新或2022（历届）年起档案保管费取消
前两天，市民陈先生上网查了一下自己的档案，竟发现最新或2022（历届）年存入的档案，如今已经欠费940元。“保管档案为什么一年100多元的费用?”陈先生很想知道这笔费用到底去哪儿了。
记者了解到，我市目前的收费标准与国家发改委的相关规定一致，个人委托保管人事关系及档案每份每月10元，单位委托保管人事关系及档案每份每月纳12元，单位或个人委托单纯存档每份每月3元。“除了保管，我们还承担了承担所有人事管理的作用，比如说连续计算工龄、出具以人事档案材料为依据的证明材料等都是由我们提供。”相关负责人透露，市人才市场管理办公室每年收取的人事关系及档案保管费在120万元左右，由于实行收支两条线，所收取的所有费用都全部上缴到财政部门。
“最新或2022（历届）年1月1日起，我市将按照国家规定取消人事关系及档案保管费。”该负责人告诉记者，根据相关通知要求，最新或2022（历届）年起，我市将和全国同步不再收取人事关系及档案保管费。“按照目前的规定，如果因为各种原因，需要激活档案，需要补齐之前拖欠的费用。”至于最新或2022（历届）年免费保管之后将是否要补缴费用，如何补缴费用，目前尚未有定论。