“沉睡”档案竟达50% 毕业生你知道你的人事档案在哪了?

时间:11-15编辑:佚名 档案管理制度

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  每年的七、八月份都会有新一波的毕业生走向社会,很多人把人事档案放于自己手中管理,而没在手中的,也不理会他们人事档案的流向,却不知道这人事档案关乎着自己养老保险、职称评定、政审等诸多方面的利益。

  特别是当工作单位向他们要人事档案时,才想起来关心自己的人事档案在哪,不知不觉地成为了“弃档族”。

  那么在我们本溪市,大学生们的“弃管”档案实际情况是怎么样的呢?

  案例 档案手中拿 转往外市成难题

  05年毕业回本溪工作的张先生,在大学毕业之后,他的人事档案一直放于自己手中。而当他在厦门签署了一份工作之后,对方提出了接收张先生人事档案,而接收需要通过原档案管理单位的投递。这时他才决定将自己的人事档案存往市人才服务中心。

  “一般情况下,人才服务中心档案管理处没办法接收马上转走的档案,好在他们及时地接收并帮忙转投,真是帮了我一个大忙。否则,我可能失去一份工作。”张先生告诉记者,“如果档案没有转走,到厦门工作后我也无法办理户口、社保等一系列关乎我个人切身利益的手续。”

  调查 往届毕业生 档案在哪划问号

  张先生对档案的疏忽险些影响了自己的工作,那么,我市的其他毕业生的情况又是怎样呢?

  记者随机采访了几位大学毕业两年以上的市民。“会有替我保存人事档案的地方吧,具体在哪了我也不知道,工作这么长时间了,单位也没有和我要过,应该不耽误什么事情吧。”李女士不确定自己的档案在哪里,“毕业之后换了好几份工作了,档案大概会在其中一个单位吧。”

  也有的市民干脆就不知道自己的人事档案在何处,“我毕业两年了,也没想过去查人事档案,工作的地方也都是几家私企,都没要求查看档案,我自己也不清楚。”张女士说。

  记者采访中发现,不少往届毕业生不知自己的人事档案“家”在何处。

  “沉睡”档案 无人问津

  昨日,记者从市人才服务中心档案管理处了解到,目前我市有50%左右的人事档案处于长期“沉睡”状态,其中的部分档案已经有10~20年无人问津了。

  工作人员告诉记者:“一般来说是不允许‘弃档’或‘自持档案’的,但我市应往届毕业的大学生能够自主前往人才服务中心投档的人较少。而且,不主动来投档的,我们很难通知到本人。”

  该工作人员也表示,很多人平时没有注意到自己人事档案的重要性,但是,当涉及到养老保险、职称评定、转正定级、政审等诸多方面问题而找不到自己的人事档案时,就束手无策了。如果人事档案丢了,给个人带来的麻烦就更多了。

  档案补办麻烦大 建议个人多上心

  由于很多应往届毕业生对自己的人事档案毫不上心,人事档案丢失的事情也会时有发生。

  据业内人士介绍,补办人事档案手续会非常麻烦,如果工作和就学所在地不同,补办的过程就会比较艰辛。就算是下定决心要补办,想要把原始档案中的所有材料补齐(一般包含:高中材料,高考的报名相关资料:体检、报考大学的资料等以及大学的相关记录材料)也是很难的,如果单位只是给出相关证明,那么这样的人事档案也意义不大。

  因此,建议各位应届毕业生能够在毕业前期就在网上查好关于个人人事档案的投递情况和方式,把自己的人事档案按照规定相应地投放于工作单位城市的人才服务中心,这样对自己今后的转正、评职称都会有所帮助。

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