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、外联部
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文体部、办公室
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：体育部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：文艺部
任 务：
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、晚会演员的服务工作
c、晚会灯光及幕布
7、催台组：文艺部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：文艺部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十二、活动预算
横 幅(50元)
背景幕布(50元)
彩球及荧光棒(50元)
彩 带(0元学校有)
冷烟火 (100元)
泡泡油 (100元)
服装 (150元)
灯光 (0)
道具 (100元)
小礼品等 (200元)
邀请帖 (50元)
鲜花(50元左右)
后勤备用及舞台装饰 (50元左右)
海报 (50)
总计：1000元左右