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二、厂内维修
.维修单位主管应于每日上班时,依据昨日以前请修未修项目。定期保养计划及每日检核作业的工作负荷,分派所属人员的检修工作和安排维修工作。
.工务单位主管接获”请修单”时,应视故障的严重性和人员工作状况,尽速派员进行抢修以争取时效。
.“请修单”一式三联,维修单位完工后记录修护经过,判定故障原因,由请修单位主管验收,经生产部经理核示后,一联维修单位归入该机械档案中,一联维修自存,一联转送请修单位 。
三、 委托外部修护
.设备的修护,因厂内技术能力,时效或修护机具不足,需委托外部修护时,由维修单位主管负责修理安排及费用预估,并寻适当厂商询议价格,拟定委托厂商名称及地点后,填报”请购单” ”出厂证明单”呈生产部经理核准后,委托采购部办理手托外部修造。
.委托外部修造进行时,维修单位应掌握执行情形,并提供资料、修护验收等事项。
.委托外部维护完成后,维修单位应于”请修单”上注明修护厂商及承办经过呈生产部经理核示后结案(流程同八条,二款、三项)
九条 库存零件管理
一、名称定义
.管制库存零件
凡生产设备需要的备品零件,其单位或组合单价超过元,或需自国外进口或需特殊制造,交货日超过三日以上,需要准备适当数量的库存,并设定存量基准予以管制的重要零件。
.一般库存零件
凡生产设备需要的备品零件,其单位或组合单价低于元属通用零件,随时要于邻近市场上购得,需经常使用的零件。
二、管理单位
.”管制库存零件”的管制单位为生产部办公室,领用单位为维修单位。
.”一般库存零件”的管制单位为维修单位。
三、基量基准设定
(一)项目及设定方法
.现有库存量:考虑目前最适当的库存数量而定。
.最低库存量:考虑请购至入厂期间所需的使用量而定。
.最高库存量:考虑供应地点、交通时效、零件性质、金额大小等因素来设定。
.设定月用量:依过去领用记录及生产变动因素来设定。
.购买期间:考虑采购作业期间加上入厂验收天数。
(二)”管制库存零件”管制方法
.生产部办公室应建立”管制库存零件存量基准表”
.生产部办公室在现有库存量低于最低库存量时,应开立”管制库存零件补充通知单”(附表十)通知维修单位,并据以开立”请购单”请购。
.生产部办公室当全实际用量超过用量时,应开立”管制零件差异反映单”向维修单位反映,说明原因或建议拟修订用量经生产部经理核准后,一联签回生产部办公室,以修正”管制库存零件存量基准设定表”。
.“管制库存零件”领用时应填写”领用单”(附表十一)向生产部办公室领用。
(三)一般库存零件的管制方法
.维修单位应建立”一般库存零件存量表”
.维修单位应将全月份库存状况与消耗状况,开列”一般零件月耗用统计表”,呈生产部经理核可后,并据以开立请购单请购。
四、定期检讨
(一)”管制库存零件”
.会计部每季终了作比较图表,向公司管理会议提出报告,以了解执行绩效,若有差异由总经理室作追踪报告。,