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、公务娱乐活动应酬和礼品馈赠须由部门负责人向管理办公室提出申请，由管理办公室主任审核并报请总经理批准后办理。
、来访客人的住宿由管理办公室统一根据实际情况安排。
五、工作的执行制度
、工作执行程序
a、对于上级领导下达的任务必须严格执行，对于任务的正确性以及所带来的后果应在执行工作的同时，不断向上级领导汇报工作进展的情况，以给上级领导正确决策提供依据。
b、对于上级领导的任务，各中层干部必须明确完成这项任务所需要的时间，如完成这项任务需要其它部门协助完成，也要明确提出。
c、如果在限定时间内不能按时完成任务的，必须向上级领导汇报，并说明阻碍工作进展的原因。
d、对已完成的工作必须如实的记录到工作日志中，并写出工作周总结或月总结。
e、中层干部必须根据部门实际情况制定周工作计划。
、值班制度
①、对于综合管理办公室安排的值班任务，负责值班人员必须按日常工作制度按时到岗上班。
②、对于值班期间出现重大问题或无权决策的问题应及时向上级领导汇报。
③、如有特别事故不能加班时，应事先向上级领导声明。
④、当日值班人员在下班前必须完成当日的值班记录，要求将有关情况如实记录，不得敷衍了事。
、会议学习制度
①、中层干部必须按规定时间参加会议，并明确写出本部门的工作情况及存在的问题，和好的建议。
②、要积极地在会议上做出汇报，不能泛泛而谈，对于工作中完成的指标必须给出详实的数据
③、对于集团公司举行的学习例会，各中层干部无特殊情况，不得无故缺席。并在工作之余，不断加强自身的修养，提高学习的积极性。
六、工作的汇报制度
、强化管理层次观念，坚持一级对一级负责，实行逐级请示汇报，一般情况下不准越级汇报，越级指挥。
、各级管理人员必须按职责要求，不折不扣地完成本职工作任务，凡涉及到两个或两个以上部门、岗位的工作，要在接到任务时立即协调，明确主办和协办关系，并将分工情况报告主管部门。
、凡涉及到公司利益的问题，责任人必须事先向主管领导请示，严格按领导指示执行，不允许"先斩后奏"。
、正在处理中的问题，应向主管领导随时汇报相关进展情况。
、每项工作处理完毕，必须在半小时内，由责任人向主管负责人汇报处理结果。
、请求汇报的方式采用口头或书面两种形式，凡涉及到公司整体利益的重大事项，必须采用书面形式，并注明上报书面文件的紧急度，由集团公司办公室按文件呈递处理程序和渠道，送有关领导答复处理。
、各级管理人员实行工作日志记录制度，对于各部门的工作计划和当天完成的工作任务都应在工作日志中进行记录，工作日志必须如实记录，不得虚报乱填；公司上级领导将进行不定期的工作日志检查和考核。
七、中层干部的考核制度
、工作过失的追究制度
为有效增强全体员工的责任意识，促进责、权、利的有机结合，提高工作效率，特制订本制度。
、管理权限：
工作过失的落实管理归口由考核部门负责。
、过失追究范围：
公司所有中层干部。
、过失追究内容：，