物业管理公司管理制度

时间:11-06编辑:佚名 规章制度

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物业管理公司管理制度

  (4)检查垃圾桶是否喷洒药物,各住宅楼公部位是否清洁。

  (5)检查房屋使用情况,有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。

  3.一月工作

  (1)编制本月保养维修报表,制订下月保养维修计划报屋村管理处主任;

  (2)编制租金、管理费和各项规费收缴报表并报管理主任;

  (3)组织修剪管理地段内的树木、花草一次;

  (4)发动组织住户搞一次卫生大扫除;

  (5)对本月维修项目进行一次回访,听取住户意见;

  (6)整理房屋管理资料、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、租金变动、管理费变动)作出修改;

  (7)与有关单位联系,交换情况一次(包括:居委会、派出所,工商所、房屋产权单位等)如有重要情况须用书面报告和反映;

  (8)办公室大扫除一次(包括:窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。

  4.一季度工作

  (1)组织检查住宅区和住宅楼宇消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等)是否完整无缺,能否正常使用,发现问题及时报告有关部门处理;

  (2)打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞,发现问题及时组织有关人员处理;

  (3)组织对树木花草进行一次施肥;

  (4)清理房租、管理费和各项规费,并编制季度报表;清查是否有漏改、错收;采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收;

  (5)编制季度维修保养计划和报表;

  (6)与住宅区内其它房管员合作,办一期房屋管理专刊,宣传表扬住宅区内的好人好事和新风尚,指出住宅区存在的问题,增强住户参与管理的意识;

  (7)整理房地产信息并写出书面报告。

  5.一工作

  (1)参加一次上级主管部门举办的短期专业培训;

  (2)对本管理地段(片、幢)内的住户全部走访一遍;

  (3)组织清理一次化粪池;

  (4)编制度房租、管理费和各项规费收缴报告;

  (5)编制下度维修保养计划;

  (6)整理房产管理档案资料,写出资料异动报告,对发生异动的资料进行修改,保持档案资料与实际一致;

  (7)参与组织一次房屋管理联系会;与有关部门交换开展房产管理的意见;

  (8)组织一次本管理区的住户代表会,听取住户对房屋管理的意见和建议,提高住户参与管理的积极性;

  (9)总结度工作,写出书面总结;

  (10)制定下度工作计划。

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