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第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。
第二条：设备动力部负责管理如下档案：
1、 申请外购设备的报告、批复。
2、 外购设备随机文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室)。
3、 设备的安装、试车、调试记录。
4、 大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
5、 设备三大规程。
6、 设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
7、 设备事故原始记录及分析报告。
8、 设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
9、 外购设备及备件合同书、协议书。
10、 水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。
11、 电气设备预防性试验报告书。
12、 设备防腐记录。
13、 水质报告。
14、 锅炉及附件鉴测报告。
15、 受压容器鉴测报告。
16、 管网密封档案。
17、 备品备件储备定额、备件图册。
18、 主要管网图(供电、供排水、供气)。
第三条：工控资料保管及借阅：
1. 工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。
2. 现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
3. 不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
4. 工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
5. 工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。
6. 非专业维护人员不得退出人机监视画面。
7. 不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。
第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。