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一、必要内容
1.自我介绍和写自荐信的理由。信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表：你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。 如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐。信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。 这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。
3.制订计划。信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)
二、书写格式
自荐信没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。
2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。
4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
6.你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
三、书写规范
1、对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。
2、说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的人总在想：“你到底是谁? ”
3、说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××太阳教育网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。
4、说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。
5、陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太啰嗦。
6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。
7、恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”
8、诚恳表明希望获得 面试 的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。
9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。
10、落款、日期：这当然是要有的。
11、联系电话：让你的联系电话无处不在。
12、最后需要注意的是，以上所有内容必须在一页纸内写完。
四、易犯错误
1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。
2. 要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
3 每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
五、小窍门
1、突出自己对行业的认识：你对所属行业有没有一些独特见解?或者同业常遇问题，你的解决方法如何?如果是人人赞好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非见你详加查问不可。
2、列出可为公司带来的利益：带出聘用我将为公司带来无穷好处的中心思想，具体的方法是，列出过往功绩，最好是营业额的增长，或销售数字等简单易明的数据数据。
3、满足雇主的自我中心：写自荐信，必会注明收信人姓名职衔(如你根本不知道应写给谁，那就别写自荐信了)。如果是认识的人，可揣摸其性格，写上一、两句赞美说话。
4、表现自己对公司、工作的兴趣：毛遂自荐，最有力的解释就是对这间公司深感兴趣，充分表现出你对相关工作的热诚，才会释去雇主的狐疑，放心见你。
本人性格温和，做事踏实，认真负责，积极勤奋，对人友善，具有较好的辨别是非能力与沟通能力，善于观察，并富有较高的团队精神，具有较高的文化修养。
六、优秀范文
在大学四年里，我始终以提高自身综合素质为目的，以个人的全面发展为奋斗方向，树立了正确的人生观和价值观。拥护中国共产党，是本校第58期入党积极分子，在入党培训班学习过程中，我认真地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，并且对党的方针、路线、出国留学政策有了进一步的认识与深化，使我的政治素质得到提高，思想水平也得到了升华。