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审计局是国家行政机构的组成部分。本文将介绍审计部门保密工作自查报告。
审计部门保密工作自查报告(1)
根据市委保密委员会相关文件精神,结合实际情况及单位工作性质,我局按照检查内容认真开展了保密工作自查工作。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导
XX年以来,在市委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
㈠建立机构。为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各部门负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
㈡落实责任。局领导班子组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
㈢细化任务。坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照相关规定的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
㈠加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
㈡加强考试保密督促工作。为了确保我市各类考试平稳顺利进行,本着“谁主管,谁负责”的原则,积极推进和完善国家考试保密体系建设,加强监督各类考试的各项保密措施,狠抓试卷印制、运输、保管以及考试实施、评卷等每个环节的安全管理与监控;要措施到位、责任到人,注重防范个别人受利益驱使,监守自盗,确保考试安全。
㈢加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
㈣加强手机使用管理。建立了手机使用保密管理及涉密人员使用手机备案制度,做到核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所限用手机。同时要求干部职工严禁在使用手机时谈论国家秘密,规定单位领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机,定期开展手机使用保密管理情况检查,实现工作常态化。
㈤实行涉密计算机专人管理。配备和确定了兼职保密人员,加强涉密人员管理教育的同时签订责任书,逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作,自查中未发现一起违法事件。
㈥加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,对公开的信息内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理、检查,努力做到规范保密审查,确保了信息公开工作保密安全。
我局以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我市经济建设发展创造良好的条件。
审计部门保密工作自查报告(2)
为严格保密工作纪律,进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作,确保国家秘密,保护被审计单位合法权益,加强审计人员保密意识。近日,余庆县审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查,单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。
干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况,主要包括是否存在复制拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围,是否随意外传单位涉密文件和审计文书资料,审计信息和审计要情是否按签发程序对外报送,废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理;二是档案资料保密情况,主要包括是否按规定借阅档案资料,是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料,借阅过程中是否擅自拍照、复印和带出办公室;三是审计现场保密情况,主要包括是否将不应公开的审计资料泄露和遗失,是否只在单位打印或复印涉密资料,是否保守审计单位的国家秘密、商业秘密和工作秘密;四是网络保密情况,主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享,是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码,是否将单位的电脑借给他人使用或擅自连接他人的无线网络,是否将单位的移动存储介质借给他人使用或随意在其他单位拷贝资料,是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理,是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等;五是电话保密情况,主要包括是否在公共场所谈论涉密问题,是否用单位电话传真涉密资料等。
单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况,主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求,是否存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题;二是涉密文件信息资料管理情况,主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确,密级是否符合要求,在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则,在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料,在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁,手续是否健全;三是保密电话管理情况,主要包括保密电话使用和管理是否符合保密要求,是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端设备等;四是网络保密管理情况,主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络,计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。
通过自查,该局遵守保密制度好,保密机制健全,工作开展很扎实,干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则,多年来未发生失密泄密事件,但检查也发现了部分干部职工未设置开机密码和定期更改密码、擅自安装操作系统、未定期升级杀毒软件和查毒杀毒等问题,针对存在的问题,现场督促相关责任人员进行了整改,及时消除了潜在的不安全因素,同时也让大家得到了一次很好的安全保密教育,取得了很好的效果。