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尊敬的__________院学生会文艺部部长
您好!为了丰富学生的课余文化生活，提高学生的音乐感受力和表现力，特举办××××××研究院第××届“××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛，以纪念××同志，传承××精神。
以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛，并组织同学参与其中。在此，我们衷心感谢贵院的的支持与参与!
一、 活动概况
活动名称：××××××研究院第××届“爱××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛
活动时间：××××年××月××日
活动地点：××××大学大学生活动中心
活动对象：××××大学全体学生
活动形式：合唱和视频
举办单位：××××大学××××××研究院
承办单位：××××大学××××××研究院学生会
二、流程安排
1、报名时间：××月××日
确认报名时间：××月××日
2、××月××日活动流程：
(1)13：00进行第一次彩排，公布出场次序。
(2)15:00进行正式带妆彩排。
(3)18:30比赛正式开始。
(4)按参赛顺序进行比赛，顺序由抽签决定。
(5)评委点评并进行颁奖。
三、作品要求
(1)歌唱内容要求与××或者××精神有关。包括奉献、理想、信念等。同时需要准备与贵院××活动或者学习××的相关视频和图派”。(视频时间要求1分钟以内， 歌曲时长要求3分钟以内)
(2)为保证合唱质量，合唱人数要求10人以上。
(3)可以带10人以上亲友团支持比赛。亲友团可自行准备口号或标语等，可以为精神风貌奖的排名加分。
(4)相关歌曲的配乐以及视频以“院系名称、负责人姓名，联系方式、演唱曲目、演出人数”等在××月××日发到公共邮箱里。 邮箱地址：××××××@163.com。
六、奖项设置
一等奖一名 颁发奖品及证书
二等奖二名 颁发奖品及证书
三等奖三名 颁发奖品及证书
“最佳表现奖”两名 颁发奖品及证书
“最佳风貌奖”两名 颁发奖品及证书
“最佳组织奖”两名 颁发奖品及证书
七、联系人
××× ×××××××××××
若有疑问，欢迎您的致电咨询。相信贵院的加入，定会使我们的活动熠熠生辉，更加精彩。
××××××研究院第××届“××××××××”之纪念××逝世××周年合唱邀请赛，期待贵院的参与!