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最新或2022(历届)年1月27日,新疆国际博览事务局工作人员向记者通报了第五届中国—亚欧博览会推介会的情况:第五届亚欧博览会将于9月1至6日在乌鲁木齐举行。一起看看小编为大家整理的心得体会吧。
【篇一】
最新或2022(历届)年9月1日-6日为期五天的亚欧博览会在新疆乌鲁木齐隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:
(一)展位介绍:
第一,我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道,位置一般);
第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。)
第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。
(二)人员安排:
本次展会全体赴新疆参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(新疆的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
(三)协调工作:
24人分前后两批赴新疆国际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!
(四)布展工作:
显示部4人,照明部2人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月x日清晨乘坐广州-乌鲁木齐的飞机抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。
其二,因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。
(五)开展期间:
为期5天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。
(六)展会出现问题:
第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。 第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
(七)今后参展建议:
第一、展会工作和行政后勤工作分开进行,展会相关工作一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管,这样分部门协作,既可提高整体工作效率,更好的开展组织协调工作,也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后,经公司最高领导部门商议,对各部门参展人员数量拟定指标,各部门主管领导按指标选派参展人员,这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执,各部门内部形成隐形竞争,择优选派,让参展人员更加体会公司的良苦用心,更加重视参加展会的责任,从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训,含现场播放搭建效果图,分析接待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识,接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备,才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的标准,待展会结束后以
当月工资形式给予补助,这样既可以使协调人员后勤工作简单化,省去了找票据报销的时间,又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些,9月6日下午7点之前,撤展工作几乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元,如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约,我司是否可以自行采购货运车,自行运输并运进、运出展馆?
【篇二】
最新或2022(历届)年第五届中国-亚欧博览会于9月1日至6日在新疆乌鲁木齐举行。我作为公司一名销售部新人,有幸参加了此次展会。并以个人的体会做此次总结。
首先,总体来说此次展会并没有展会宣传资料写的那么成功。无论是参展商数量还是来参观的人次实际都没达到展会宣传的那么多。1日是展会第一天,上午开幕式,参观者数量并不是很多,原因可能是宣传不到位,或许跟下雨也有一定的关系。12日第二天观众人数比第一天少。13日第三天观众更少,而且好多参展商都提前撤展了。
其次,公司方面。
第一,展前准备及展位布置。对于此次展会公司是比较重视的。提前一天进场进行展位的准备工作,公司的各种参展产品以及产品的宣传资料都准备的比较充足。我们公司的展位位于1C15,是由两个标准展位并起来的。位置一般,靠整个展览大厅的比较中间的位置。展位布置得简单直接,前面一个展柜整齐摆放产品的宣传资料,后面三个展柜是公司的主要产品以及样品,一副大的背景墙很好的突出了公司的专利以及获得的奖项和认证。背景墙靠右的位置装了一台显示器,循环播放公司的宣传视频。两边有公司核心技术的一些简要说明,观众看起来也很方便。总体来说不算豪华但是简单明了,主题明确,给人低调有内涵的印象。
第二,开展期间。第一天观众多一点,公司的人员安排也比较充足,感兴趣的客户都能得到我们热情的接待。由于我对业务方面还不是很熟悉,所以同事介绍的时候我都在旁边学习。我们展位在整个开展期间接待人数约100人次,有意向且登记留下联系方式的只有十来个。更多的是同行之间的相互了解,打探行业信息。了解行业内一些新的技术。
第三,撤展。6日午后就收拾东西准备撤展。撤展比较顺利,我和魏国政刘治丹三个人一个多小时就把参展用品搬出,然后装车。
关于此次展会的一些问题,个人认为有以下几点:
第一,展位布置。我们的展位布置朴实无华,跟其他一些大的参展商的展位比起来不那么吸引人。第二,由于后两天人数减少,我们有所懈怠,积极性降低。
【篇三】
我是8月31日晚上到达乌鲁木齐,1日至6日是展会的高峰期,通过这次亲身参加博览会,感受到博览会的空前盛况,本次农产品食品展区的参展企业100余家,以中小企业居多,附近的岷山饭店、锦江饭店知名品牌的厂家很多。大成宾馆一楼至八楼,随着楼层的增加,参观的人员呈递减趋势,6楼到8楼人员更少。
整体上看,我们的展品摆放,室外广告的宣传和同楼层的比较,都强于他们,聘任的礼仪人员按要求尽职尽责,营销人员对前来的白酒经销商做到了热情相迎,细心介绍我们的产品。
通过这次博览会,展示了我们企业的实力,扩大了企业的影响,结识了大量的潜在客户,几天的接待,留下联系电话的有 位,其中很有合作意向的 位,像梅河口的杨先生、北京的高先生、白城的张先生、江西的苏先生、等等,通过会后的电话跟踪或拜访,有几家能够合作的,
通过这次参会,做为一个外行人,感到我们还有不足之处:
参展楼层偏高,1、2、3层为好, 一些参观的经销商认为我们的包装一些都是老款, 价位上偏高,4楼的裸瓶招商价格在3.2—4.0元之间,我们在和客户商谈时也阐明了,只要有意向,会后价格可以商谈,包装可以采纳客户的观点进行改进,
几点不成熟建议:
1、 推出几款中档价位的盒装酒,红五星酒有的客商希望有包装,
2、 梳理招商价格,
3、推出两款招商光瓶酒。