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为了使我们更好地理解会计的相关专业知识,尽快地将理论与实践结合起来,提高我们的专业素质,我通过一系列的面试,顺利地来到了青岛XXX有限公司(以下简称青岛XXX)财务处,进行了为期四周的毕业实习。实习期间,我们在青岛XXX财务主任——王主任及总经理孙总的指导下,了解了青岛XXX的概况,并重点了解了青岛XXX的财务机制。
一、青岛XXX概览
青岛XXX有限公司是是某国TOPIGS国际种猪公司于20xx年在中国投资注册的全资子公司,是生物工程分公司。该公司隶属于由3000多名养猪业者组成的某国养猪协会。主要从事应用生物工程技术进行现代种猪的引种、繁(培)育、扩繁和企业生产,负责TOPIGS公司在中国的市场开拓。
青岛XXX有限公司已经在中国建立起种猪育种和生产体系,在山东和湖北等地建有核心猪场,并在全国建立起了人工授精和市场服务体系,该体系涵盖了包括品种改良,饲料营养方案,猪场管理,人员培训,现代化养猪设计和生物安全等在内的多个领域,即TTP(TOTAL TOPIGS PROGRAME)服务体系。它下设山东济宁XXX有限公司(简称济宁XXX)、湖北农腾XXX有限公司(简称农腾XXX)及山东诸城XXX中心(简称得利斯)。2005年青岛XXX有限公司因为某种原因,取消了生产执照,因而没有生产区,但是由于其重要的地位,继续保留,作为中国TOPIGS的总部。目前青岛主要负责三家下属公司的账务处理分析以及指导下属公司的生产,同时负责向某国TOPIGS国际种猪公司提交相关的报表和解释相关的事项。
二、青岛XXX的财务机制
青岛XXX的财务机制有着典型的小企业特征,有小企业所共有的一些特征,但它作为一个农业企业,也有具有农业企业自身的特点。
(一)财务模块
由于受企业规模和企业特性的影响,青岛XXX的会计管理机制目前还比较粗糙,但是经过五年多的发展,已经基本上形成了自己的特色,在全国养猪行业中已处于领先地位。青岛XXX目前受企业规模的限制,还没有达到三个主场独立核算的能力,因此,集中核算是青岛XXX的会计管理机制的最大的特点。
目前青岛XXX有限公司财务框架相对而言比较简单,主要是由三个财务模块组成:场部账务模块(安陆、济宁、得利斯)、中文财务模块(青岛总部账务)、英文财务模块。财务处人员主要有九人,其中包括三个下属公司的出纳人员,故而人员结构很简单。
第一,场部账务模块
在场部财务模块各个下属只设一个出纳,负责现金管理、原始凭证的收集等日常工作,根据总部要求填制信息表格,不负责财务处理。由于比较简单,没有使用任何的财务软件,出纳仅需根据青岛总部的要求填制相关的表格即可。三个场部不负责其财务的处理,而是由青岛总部中文财务模块进行集中处理。
第二,中文财务模块
青岛总部中文账务模块没有使用很大的软件,而是使用了一个很小的财务软件:四方财务软件。青岛总部中文财务模块设有一名出纳,负责日常的出纳工作;三名会计,分别负责三家下属公司的账务处理,同时有一名财务主任,负责中文账务的总体财务分析。因为青岛总部没有生产区,不涉及生产,账务处理比较的简单,因此负责得利斯精液中心的中文会计同时也负责青岛总部的账务处理。
第三,英文财务模块
英文账务模块也不使用财务软件,而是使用某国总公司提供的一些EXCEL报表,主要是按照总部要求提交财务信息。青岛总部英文账务模块设有一名会计,一名总会计。英文会计根据某国总公司的要求将青岛总部及其下属三家公司的账务进行合并整理,按照总公司要求的格式做出财务报告及相关的财务分析;总会计负责向某国总公司解释。
(二)财务工作流程
青岛XXX在整个公司中,是作为其下属三家的总部的。受限于企业规模,XXX有限公司实行的是集中核算,即在下属三家场部,济宁XXX,农腾XXX,得利斯不设置财务处,仅设一名出纳,负责日常的现金收支工作,其账务处理由总部进行统一核算。
三、业务实习感悟
在此次实习过程中,我的岗位是会计,主要实习了公司的会计科目及会计处理。同时对出纳的工作也有了具体的了解,并接触了一些简单的工作。原以为这些工作会很简单,事实并非如此,书本上的都是总结性的,清晰明了,但实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。在实习中,我参与了得利斯精液中心4到5月全部的会计工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。在实习过程中,在公司老员工的帮助之下,我独立完成了得利斯精液中心五月份的相关的会计处理,并且在英文账务会计的指导下,完成了得利斯精液中心五月份的英文账。
由于会计是一门实务与理论结合性很强的学科,而且在学校中我们所学的相关的会计都是工业会计,但我所在的青岛XXX有限公司是一个农业企业,必须使用农业会计的相关知识,尽管农业会计和工业会计的原理是一致的,但是毕竟在操作层面上有很大的不同点,是我所不熟悉或是不知道的。当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得很不习惯,工业会计和农业会计差别真的挺大的。为了更好的做好工作,认真学习了农业企业会计流程,听从前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》及相关的外汇知识,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了农业企业会计工作的全过程,认真学习了各类经济业务的会计处理,并掌握了四方财务软件的使用。实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,学到很多的知识。
在此次会计岗位的实习中,我通过自己动手操作及参与财务部的相关工作,掌握了一些基本的会计技能,自己的能力有了很大的提高,为以后的工作奠定了良好的基础。
第一,原始凭证的审核方法及要点:原始凭证必须要经过会计部门进行审核。审核的内容主要包括下述两方面:首先:审核原始凭证的内容和填制手续是否合规,主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符。凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。其次:审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法。主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。在做得利斯精液中心的五月份的账务时,我仔细审核每张原始凭证的内容和反映的经济业务内容的合理合法性,发现不合规定的原始发票及时退回得利斯精液中让其相关人员进行补办手续等。
第二,记账凭证的填写、明细账与总账的登记及对账、财务报表及纳税申报表的编制与申报:在会计循环业务中,使用的是四方财务软件。相对于金蝶和用友财务软件来说,四方财务软件就显得简便多了,其功能也相对简单,但是它没有成本模块。四方采用软件适合于小公司,编制记账凭证、登账、对账到编制会计报表都可以轻松操作。还可以月末自定义结转、进行科目汇总,产生各种报表,但是分析报表做得不是很到位,没有相关的分析模块。通过操作整个五月份的财务处理,基本上熟悉了四方软件的相关功能。但是也遇到了一些问题。在作帐过程中,曾出现过,某项固定资产的累计折旧为负数的现象。我积极回想课上老师讲的相关的内容,同时查找相关的书籍,请教有经验的会计人员。原来是由于我在计提固定资产折旧时,直接运用了固定资产折旧计提公式,但是在使用时却没有将科目调整到末级科目,结果就导致了固定资产折旧的总额为正数,但是其具体的明细科目的金额却为负数了,我将明细科目调整上之后,发现正确了,折旧数额为正了,找了老会计帮我看了一下,这次是真正的正确了。
在此期间还发生了一些事。在期末的对账时,发现我账上的现金余额与出纳手中的现金余额不一致,相差900元。当时,很紧张,找来找去也没有发现错误,后来才发现,原来是有一笔业务在填写金额时,不慎将1000元误填作100元。还有销售收入也与出纳提供的数据不一致,经过仔细的检查发现,不是我的原因,原来出纳在销售精液时,将数量弄错了,导致他给我的销售报表和原始收据上的数量对不起来。打电话询问此事,经证实,果然是出纳将销售数量给弄错了。在编制资产负债表时,也是经过了一番努力,几经周折借贷双方才得以平衡。在这些过程当中,使我在此复习了学过的知识,也加深了对知识的理解。在协助会计人员进行涉外企业所得税申报过程当中,了解了远程申报的一些相关的知识,同时,跟着会计去外汇局递交相关文件,对其工作流程有了很大的了解。
第三,会计档案的装订及保管常识。在装订得利斯五月份的记账凭证时,可是费了一番的功夫。之前以为装订一本漂亮的凭证应该不是件难事,毕竟,去年我也参加了去年学校里开设的会计电算化和手工模拟,而且还得了个不错了成绩。但是当我真正动手做时,才发现太高估自己了。装订的第一本,丑陋的我自己都无法忍受。好在事情是向着良好的方向发展,等到订完第三本的时候,已经就很好了。当然了,现在科学技术这么发达,凭证的装订肯定会越来越省事,而且随着会计的发展,纸制的凭证可能就会取消了,不再需要了。其实,装订账本也没什么技巧,只要熟练就好了,多装订几次就可以了。与此同时,仔细地阅读了会计档案的基本知识,对会计档案的保管有了更深入的认识。
第四,英文账的登记:由于本月的人员比较紧张,国外要求各种报表也比较急切,而且得利斯精液中心因为不牵涉到纳税的问题,账目比较的简单,所以英文会计让我练习一下,让我将我做得得利斯精液中心的英文帐做好,好在这个月得利斯精液中心的中文帐是我自己做的,所以登英文帐相对而言还比较简单。但是当我真正登帐时才发现,国外发过来的各种报表跟我们国内的很多地方不一样:固定资产的标准不一样,各种费用的归集也不相同。某国XXX规定:在英文账中,金额在8000元人民币以上的才能列为固定资产;中文账中,2000元以上的就要列入固定资产中。因此,中英文账的记录中就会出现累计折旧的调整和费用的摊销等的不同处理。如果其中任何一方出现问题,在查账中就会很麻烦。
正因如此,登帐时着实费了一番功夫。做好让英文帐会计检查时,发现好多地方都不是很正确,最后在英文帐会计的指导下,改正过来了。因为英文帐的部分不是使用软件,而是国外总公司发过来的依据EXCEL制作的各种表格,具有很强的保护性,不能轻易的更改,所以在作帐的时候就显得有点困难。在作帐的过程当中,学到了很多的东西,尤其是很多的会计报表专业术语,很大程度上提高了我的英语水平,在向国外总公司财务部门解释的过程中,更加的了解了国外财务的处理,也加强了自己与人交往的能力,对我以后的成长有很大的帮助。
第五,出纳工作的接触:之前对于出纳的认识也就止于保管现金,跑银行。现在才知道出纳跑银行原来还得个人办个结算证,而跑银行只是出纳的其中一项重要的工作,出纳的业务是比较繁琐,还要保管现金、支票、收据、编制工资表、报销各种费用等等,不是一件简单的事情。这个月我跟着出纳跑了一趟银行,跟着去开账户了,知道银行现在对他们的大客户都有什么业务服务,还在工行见识了电子汇单系统,还亲眼见了“传说中的”“预留印鉴”——这个东西是在考CPA经济法中知道的,但是没有真正见过。另外自己也独立跑了一趟银行:去农村信用社提取现金8万元人民币、两万元美金,同时去到工商银行给某公司电汇5万元人民币。去提钱的时候超级的紧张,之前自己还没见过这么多的钱呢,更何况现在还要你拿着,也见到了传说中的美元,原来这就是美金啊,终于见到了现在。等到柜台服务人员将钱递给我后,我就一直紧张兮兮的,总觉得有人在看我,我把钱抓紧放到包里面,同时小心翼翼的看看旁边有没有看我,就怕半路有人打劫啊什么的,吓得我一提完钱就赶紧跑回了公司,先把钱交给了出纳,这才把心放回了肚子里。然后才又到工商银行给某公司汇钱,这就简单多了,很快就办好了。
四、浅薄的建议
经过为期四周的实习,我对青岛XXX有了很大的了解,看到了它积极发展领先的一面,但是也发现公司在其发展过程中存在的一些不足和漏洞。也许这些不足含有我个人的偏见,但是这是我将理论和实践结合中出现的一些问题的疑惑吧。
在企业财务会计的内部控制上,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。此外,我认为,公司在财务人员的设置上也存在着不合理的地方:从加强现金的管理发面来说,由于三个下属不涉及财务的处理,而是仅设了一名出纳,青岛总部应该掌握出纳的人事控制权。但是在实际中,三个下属的出纳都是由总部任免的场长自己控制的,场部的出纳不受青岛总部的控制。这在一定程度上加大了场部场长徇私舞弊的风险。针对这一问题,我已向相关人员提出,并得到了他们的认同,这是我在实习中最令我感到骄傲的事情了。
五、心灵感触
实习是大学里边必须经历一个阶段,毕业实习更是如此,对我们会计专业的人,就显得更加重要。因此,在实习期间我们的心态就显得特别的重要,只有心态正确了,我们的实习才能达到预期的目的。我们脱去学生的身份进入公司实习,要面对的真实的社会。这就意味着我们要学会一个转变,由学生转变成公司的员工。毕竟学校中的我们没有真正的接触社会,是没有经验的一族。因此,为了以后工作的需要,我们必须抱着一种学习的心态,正确的看待实习,积极主动、有责任的去完成任务。
通过这段时间的实习,我学到了很多书本上没有的东西,这不仅仅是会计方面的知识,在为人处事,与人交往、学习新知识等很多的方面都受益匪浅。现在的社会发展飞速,我们要与时俱进,随时学习新的知识,对于我们会计人员更是如此。同时我们要学好专业,只有具备了过硬的专业知识才能把工作做好。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今我们很多人实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,实际上要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。人际沟通也是非常重要的一点,如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。在实习时这是一个很好的学习机会,可以观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,向他们取经。此外也了解了公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。