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怀化市社保补缴单位或他人代办与个人办理的流程大致相同，需要注意的是怀化本市户籍可以直接补缴社保，外地户籍只有非农业户口在本地已有工作的的条件下才能补缴社保。
补缴条件
1、本市户籍或外地非农业户籍;
2、并在国家规定的劳动年龄之内;
3、应参加而未参加基本社保的单位职工;
4、中断缴费未接续社保关系的单位职工。
补缴材料
1、基本养老保补缴申报审批表;
2、参保补缴申请或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出补建补缴且已生效的法律文书;
3、劳动关系的证明材料;
4、身份证原件及复印件;
5、有视同缴费年限的，应提供能证明事实的档案资料原件及复印件。
补缴流程
1、业务岗位受理并审查符合政策规定的单位或个人的相关资料；
2、业务岗位对补缴申报资料和已录入信息系统中的信息；
3、到经办机构指定的开户银行缴款；
4、资料存档岗位将补建补缴资料整理、存档。
办理时限及费用
办理时限：即时办理
办理费用：免费
办理地点
怀化市人力资源和社会保障局
联系地址：迎丰东路2号
联系电话：0745-2712701
上班时间：上午8:00-12:00，下午13:00-17:00(周六、日休息)
公交路线
1、乘坐21路、35路公交车到星光寄宿学校 - 公交站，再步行58米
2、乘坐7路、21路公交车到人力资源市场 - 公交站，再步行133米
3、乘坐2陆、7路、34路公交车到星光学校 - 公交站，再步行135米