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企业培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前，由培训部门采取各种办法和技术，对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析，从而确定培训必要性及培训内容的过程。在这个过程中，培训管理者能够清晰地了解到谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题，并进行深入探索研究，使培训更具指导性、针对性和实用性。
从培训需求的整体上来说，这具有较强的指导性，要为培训目标的确定以及设计培训计划，有效的实施培训为前提，是现代培训活动过程中的首要环节，培训评估的基础。时代光华管理培训网以此来说明培训需求分析必须要达到的五大功用才能算的上真正有效的培训需求分析，否则就是纸上谈兵。
1.找出差距
培训需求必须有利于培训管理者找出差距来确定培训的目标，因此在进行培训需求分析时，要确认培训对象的实际情况与理想情况之间的差别化，另外，差距的确认一般有三个环节：明确培训对象目前的知识、技能、能力水平;二是分析培训对象理想的知识、技能、能力、模型;三是对培训对象的理想和现实知识、技能、能力水平进行对比分析。
2.找出解决方案
解决需求差距的方法有许多，这是培训的方法，也是培训无关的方法，比如，人员变动、工资增长、新员工的吸收等多种综合方法。企业面临的问题复杂多变，最好把这几种解决问题的方法综合起来，制定多样性的培训策略。
3.前瞻预测
培训需求管理也是一个持续不断、周而往复的循环过程，这个循环过程所要实现的目标就是通过培训来不断提升企业人力资本价值，实现企业人岗匹配、职人匹配，提高企业人力资源利用效率。过程中也需要一个系统化的工具来记录并管理相关的员工能力数据。
而且企业的发展过程需要一个动态，不断变化的过程，当组织发生变革时，培训计划也必须要进行相应的调整。这种变革涉及了技术、程序、人员、以及产品与服务。随着企业变革速度的加快，人们把目光投向未来，不仅针对企业的过去和现在进行培训需求分析，而且重视对企业未来进行培训需求分析，即战略层次分析。
4.培训成本预算
当进行培训需求分析时，要找到解决问题的方法，培训管理人员就能力把成本因素引入到培训的需求分析上来，预算出培训的成本，对不进行培训所造成的损失与进行培训的成本之间的对比差别。
5.达成共识
通过培训需求分析，可以收集制定培训计划，选择培训方式的大量信息，以确保培训对象、目标、内容、方式提供依据，促进企业各方达成共识，有利于培训计划的制定与实施。
当前技术发展非常迅猛，企业要保持技术优势，就必须展望企业的未来，不断领先技术发展，跟踪技术前沿，对于高科技企业尤为如此。这样，对知识型员工的前瞻性培训就非常必要。在很多情况下，及时员工目前的工作绩效是令人满意的，也同样需要培训。同时随着企业经营环境的变化，战略目标的调整，企业生命周期的演进，以及员工个人在组织中个人成长的需要，针对适应未来变化的培训需求也会产生。