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从培训需求的整体上来说，这具有较强的指导性，要为培训目标的确定以及设计培训计划，有效的实施培训为前提，是现代培训活动过程中的首要环节，培训评估的基础。下面我们就来说明它的具体作用。
一、有利于找出差距确立培训目标。在进行培训需求分析时，应该先找出差距，明确目标，确认培训对象的实际状况与理想状况之间的差别，明确培训的目标与方向，而且差距的确认一般有三个环节：明确培训对象目前的知识、技能、能力水平;二是分析培训对象理想的知识、技能、能力、模型;三是对培训对象的理想和现实知识、技能、能力水平进行对比分析。
二、有处于找出解决问题的方法，解决需求差距的方法有许多，这是培训的方法，也是培训无关的方法，比如，人员变动、工资增长、新员工的吸收等多种综合方法。企业面临的问题复杂多变，最好把这几种解决问题的方法综合起来，制定多样性的培训策略。
三、有利于进行前瞻预测分析。企业的发展过程需要一个动态，不断变化的过程，当组织发生变革时，培训计划也必须要进行相应的调整。这种变革涉及了技术、程序、人员、以及产品与服务。
四、有利于进行培训成本的预算。当进行培训需求分析时，要找到解决问题的方法，培训管理人员就能力把成本因素引入到培训的需求分析上来，预算出培训的成本，对不进行培训所造成的损失与进行培训的成本之间的对比差别。
五、有利于促进企业各方达成共识。通过培训需求分析，可以收集制定培训计划，选择培训方式的大量信息，以确保培训对象、目标、内容、方式提供依据，促进企业各方达成共识，有利于培训计划的制定与实施。