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老板朋友告诉我，企业召开周例会的时候，总是“议而不决”，想让我对企业如何召开周例会进行指导。到达企业后，我旁听了企业的周例会，发现周例会主要存在四个方面的问题：一是各部门负责人只知道汇报问题，都让想老板提供解决办法。二是发言没有思维混乱，没有条理，时间过长。三是针对讨论的问题形成决议的很少，相互推卸责任多。四是没有编写《会议纪要》，对会议形成的决议没有跟踪。会议本身是有成本的，时间的浪费就是最大的浪费，会议应简单高效。会议成败的关键不是开会的几十分钟，而是在于会前准备和会后落实，如果会前准备失败，就意味着准备失败。
针对以上问题，我设计了《高效会议管理》培训课程，内容包括：一、会议的目的;二、会议失败原因分析;三、高效会议管理技巧;四、如何进行会议规划。在培训过程中，重点和学员分析了会议失败的原因，并和学员讨论了企业需要举行哪些会议;讨论会议管理制度(包括会前做哪些准备工作;会议发言顺序、发言时间限制;会议纪要;会议跟踪;会议纪律;处罚措施等)，上下达成一致;编制了全年会议规划;编制了《周(月)工作总结与计划表》、《会议纪要》、《会议申请审批表》表格样式。培训进行了三个小时，老板、各部门负责人普遍认为理论联系实际，尤其是上下达成一致的《会议管理制度》对企业帮助是最大的。企业的认可让我感到很欣慰，同时也在激励着我不断上进。
培训是企业发展必不可少的武器，但如果培训不能落地，就不如不培训。如果培训不能落地，不仅帮不到企业，还会让员工患上“培训恐惧症”。如果一个企业培训无效，管理一般都是混乱的，企业应依据企业实际建立培训管理体系，方可一劳永逸。在我看来，培训应围绕企业战略、业务流程展开，否则很难真正起到作用。培训市场风起云涌，企业一定要依据企业需要选择合适的培训，而不是流行什么就培训什么，脱离了企业实际的培训百害而无一利，希企业谨记。