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超时现象在各类培训中普遍存在,被很多培训师及培训组织管理者视为“自然”,反而“准时”却成了“罕见”,“时间”成了被大家遗忘的“角落”。其实这是课程的时间掌控问题,即“课程的时间管理”问题。而课程时间管理是评估培训师职业水准及培训课程效果的重要指标。
读者来信:
您好!我是一家培训机构的职业培训师,担任企业培训教练已有两年多的时间,行业中也算小有名气。
可最近发生的几件事,对我打击特别大,大大挫伤了我的自尊心,甚至开始怀疑自己的能力。五个月前我到一大型企业进行员工培训中出现了严重超时的情况,在规定的时间内我只完成了培训计划的三分之二,致使主办方被迫延长课时。最后的结果可想而知,主办方及学员非常不满意,甚至提出我的专业度不够、中途曾要求更换讲师。公司让我认真反省此事。
回想一下自己讲过的课程,都会存在或多或少的超时现象,少则超出十五或二十分钟,多则半小时。准时结束课程的情况不多。这次也没有想到会是这样,特别是对方提出质疑我的专业度,这对我打击实在太大了。
建议:
你所遇到的问题是培训师普遍存在的,却被很多人忽视的问题。这反映出培训师在课程时间管理以及现场控制能力不足的问题。很多人以为多讲总比少讲好,企业会喜欢,学员也会喜欢的。这是一种极其错误的观念。对课程超时现象,我已关注很久,也正为此问题而担心。在此,有必要提醒培训师重视此事,避免由此而导致缩短培训师职业生涯。否则你今天的遭遇将是更多培训师明天的遭遇。
有一种说法,将培训师分成三个阶段:第一阶段的培训师没话讲;第二阶段的培训师讲不完;第三阶段的培训师收放自如。这种划分培训师级别的方法看似比较简单,但却形象地描绘出培训师对课程时间管理现场控制能力的成熟过程。
一些培训师由于未受过专业训练,以及受周围情况的错误引导,对时间管理有着以下的错误观念:
延时多讲评估好
以为延长点时间多给学员讲,学员一定会喜欢。实践证明,对于超时情况90%多的学员认为课时安排不合理、培训师准备不充分、授课技巧不足、培训师专业度不够等。
见多识广是“才子”
一些培训师超时的原因出自一种错误的观念:期望获得学员给予“才子”的好评,将自己知道的尽可能多地展现给学员,目的自然是希望获得学员的好评。
课时安排太少了
有些培训师在出现了课程超时的情况后,没能进行自我反省,反而将原因归咎于课程时间安排不足,需要增加课时。那么,我想反问:“在课程设计时,你有考虑到时间因素吗?”
有效的时间管理是培训师职业水准及培训效果评估的重要指标。培训师如何有效地管理时间呢?
1、 强化尊重的职业观
按照约定计划顺利完成课程是对学员的尊重、对课程原创者的尊重、对需求方(企业)的尊重、对主办方的尊重、更是对培训师自我的最大尊重。并非讲的多,时间长就会受到学员及需求方的好评。职业培训师首先一定是位遵守承诺的人,而非随意浪费他人时间或资源的人。培训师讲超时了,就是时间管理不好,任何理由都只能是借口。
2、前期做好时间规划
课时安排是课程设计中一项重要因素。时间因素因培训目标及培训对象而确定。有效的培训课程必须在时间因素的指引下而形成。
3、预先演练
有了前面两个方面的准备,接下来的事情就是按照制作好的《课程教授计划》,培训师进行呈现预演。预演是培训师提高时间管理技巧的一种有效方法。如果时间设计有问题,可以通过预演而发现并得以调整。