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企业文化是指企业内长期形成的共同理想、基本价值观、工作态度、生活习惯和行为规范的总称,是企业在经营管理过程中创造的具有企业特色的精神财富的总和,对企业员工有感召力和凝聚力,能把员工的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来,是企业长期文化建设的反映。企业文化包含价值观、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。因此,很多企业都把建设特色文化作为管理创新的一项重要内容。人力资源管理更成为企业兴旺发达,保持持久竞争力的关键。在企业生产管理过程中,“以人为本”的管理模式已成为人力资源的基本原则,同样,是企业文化建设的创新和深化,是打造企业文化管理品牌的有效措施。如何认识、处理两者的关系,才能更好地发挥它们彼此的作用,对建设和谐、更具有竞争力的企业具有非常重要的现实意义。
一、人力资源是企业管理中的核心内容,是企业财富创造的首要资源
随着经济全球化和信息化时代的到来,企业的外部环境正发生着激烈的变化,越来越多的企业注意到:真正的核心竞争力来自于企业人力资源的比较优势。美国经济学家舍尔茨曾经估算:物力投资增加4.5倍,利润相应增加3.5倍;而人力资源增加3.5倍,利润将增加17.5倍。由此可以看出,好的人力资源管理是企业的头等财富。在当今时代,只有把人力资源提升为人才资源,才能形成有利于促进人才成长、有利于促进人才创新、有利于促进人才与企业共同和谐发展的新型企业。因此,建立一套科学的人力资源管理,激发员工的积极性和创造性,才能为企业创造更多的财富。
二、企业文化的形成是企业人力资源管理的关键内容,对企业管理起着积极的促进作用
优秀的企业文化有利于形成良好的企业氛围,提高员工满意度、忠诚度,能充分发挥员工的积极性和各方面的潜能,激励和留住员工。如果一个企业没有形成良好的企业文化氛围,企业就没有持久的生命与活力。具有积极先进理念的企业文化,也必然具备了“以人为本”的人力资源管理理念。将“以人为本”的管理理念渗透到员工的思想和行动中,让员工自觉地规范自身行为,自觉地与企业同呼吸、共命运,从而使企业获得一种源源不断的生命力,提高企业凝聚力和竞争力,从而为企业创造更加和谐、融洽、积极的企业氛围和良好的人际关系,使员工自觉遵守企业制度,有利于发挥其主人翁责任感,从而更好地为企业的发展作出积极贡献。
三、建设优秀的企业文化,必须不断建立和完善科学的人力资源管理体系
人力资源管理是企业文化的载体,是企业文化建设和执行的可靠保障。任何形式的企业文化都离不开制度的承载和支撑,如果没有制度的支撑,企业再怎样先进的理念也不过是一句空话。即使文化上倡导“以人为本”,鼓励员工积极奉献,如果没有制度来保障,势必破坏员工的工作积极性。因此,我们就应该与企业生产管理建设一样,加强人力资源管理建设,为企业文化的执行提供载体和可靠保障。在新型时代,企业必须用全新的视野来改善和提高人力资源管理水平。随着技术水平的不断提高,员工在企业中的地位越来越重要,要充分激发他们的工作积极性,不仅保障其公平合理的报酬,还要保障其自我发展的机会、空间及职业安全等。
四、如何建设优秀的企业文化,必须从以下几点来着手
着力改进对员工的招聘和考核方式。企业在招聘员工时,不仅要考虑其工作背景和经验,也要注重其潜在的素质修养和行为道德规范等因素,否则就会降低其工作责任性与稳定性。这就要全面把握企业的人力资源管理状况,明确企业经营目标、生产状况,根据实际需要,确保在适当的时候,为适当的岗位配备适当数量和类型的工作人员;形成一套规范有效的人力资源管理制度;制订切实可行的企业内部职务晋升制度;建立合理、积极的业绩考核制度。人力资源管理制度包括新员工进厂、离厂制度;薪资、奖惩制度;员工福利、保险制度;劳动合同签订制度、员工培训与发展制度;考勤及日常行为规范等。内部晋升制度根据员工工作业绩及工作态度在一定时间内给予提升空间,以鼓励员工积极向上,为组织多做贡献,并使员工达到人尽其才、各尽其能的作用,从而提升组织经营绩效。业绩考核要注重鼓励员工的创新与奉献精神,激发员工的内在潜力引入对员工性格、职业兴趣、工作态度的测评。以上制度不仅有利于员工的个人成长与发展,也有利于企业整体绩效的提高,员工就能自觉遵守企业文化,促使员工的行为与企业的文化导向保持一致。
加强员工教育培训,努力形成学习型企业。加强员工的素质教育,既要提高文化素质,又要提高思想素质,尤其要加强政治思想教育和职业道德及提高业务管理水平教育。实现企业人力资源的不断增值,构建系统循环的学习型企业,广泛开展员工职业道德和提高业务水平管理教育培训,规范员工行为,是企业文化建设的一项重要工作。例如开早会、外部与内部相结合的培训、填写培训心得与培训后测试、开展读书日、外出旅游、参观学习、内部各项技能比赛、开展批评与自我批评等,努力使员工培训工作、企业文化更加生动活泼、丰富多彩、扎实有效。通过培训与各类活动,为员工提供交流沟通,提高自身素质的平台,让员工了解企业文化的精髓,培养员工该做什么、不该做什么的工作与生活习惯,增加员工对企业文化的认同感和组织归属感及忠诚感,使员工将个人的前途与企业的发展联系在一起,使员工的个人价值得到充分的体现,通过学习,员工将不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养开阔的思考方式,从而激发员工的工作热情和积极性。
丰富员工业余生活,增强企业活力。在加强员工教育培训的同时,必须丰富员工业余生活,以增强企业活力,从而提高员工工作积极性。因为新一代成长的员工思想开放、头脑灵活、自信自强、流动性高,要想吸引这些员工,必须为员工创造丰富的业余活动,比如为员工创造提供体育设施:篮球场、乒乓球台、羽毛球、柔力球、跳棋、跳绳、橡棋、围棋等;开设健身场所、健身器材;购置卡拉OK设施;设立阅览室;举办卡拉OK比赛、节日联欢晚会、年夜聚餐联欢、抽奖活动、文体比赛、征文有奖活动、员工创造发明奖励、合理化建议、星级员工评比等等。通过这些业余活动,从而激发员工活力与潜在才能,增加员工工作积极性和创新精神,实现员工的全面发展,从而增强企业活力,使企业的发展和员工的自我发展目标达到一致。
管理要加强自身修养,提高领导魅力。管理者是人力资源的一个重要组成部分,在企业文化建设中担当着培育者、倡导者、组织者和示范者的角色。各级管理者在倡导和推行新的观念、制度及企业文化时,不能单凭自己作为领导者所拥有的权力,主要地靠自身的影响力,靠自己所具有的政治思想、人格魅力、自身修养、业务知识、经营能力、优良作风和领导艺术以及对新的企业文化的身体力行,要时时关心下属,关心员工,让员工在企业发展中看到领导者所带来的领头模范作用,给员工树榜样、树信心。因此,各级管理者的素质、工作风格等均给企业文化建设产生重大影响。
总之,随着企业各项管理制度的建立与完善,必须把人力资源管理与企业文化建设有机地相结合,才能增加组织的凝聚力与竞争力,保持组织可持续、稳定、健康、良好发展,从而为企业、社会创造更多财富。