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.制作票箱。票箱要便于密封，加锁，投票口不能过大。中心会场、分会场（投票站）票箱应稍大一些，流动票箱可小一些，便于携带。票箱钥匙由总监票人统一保管。
.确定工作人员。选举工作人员应由村民选举委员会从本村选民中提名，提交村民会议或村民代表会议讨论通过，主要包括：总监票人人、监票人、唱票人、计票人、中心会场或分会场（投票站）验证发票处、秘密写票处、代书处、票箱投票处工作人员以及流动票箱工作人员等（依据实际情况设定人数）。代书员由村民选举委员会从本村、乡机关干部及小学教师中聘请。代书员不得违背选民意志，其他人员不得强行要求为选民代写选票或查看已填写的选票。村民委员会成员正式候选人及其配偶、直系亲属不得担任上述工作。
.培训工作人员。选举工作人员确定后，村民选举委员会应对他们进行选前培训。培训方式主要有授课、模拟选举等。培训内容：一是法律、法规和区、乡选举实施方案、有关选举方面的指示、通知精神；二是投票方法、填写选票的规定、计票方式等；三是选票有效与无效的认定；四是选举纪律和注意事项。
对于模糊不清或存在疑问的情况，工作人员要谨慎解答，及时请示。
.布置会场。村民委员会正式选举时应设中心会场或分会场（投票站），布置应庄严、隆重。会场布置标准参照《规范投票选举会场秩序若干问题指导意见》（史发〔〕号）要求进行设置。
.发票、领票、写票和投票的程序。负责验证发票的工作人员在验证发票处，根据选民提供的选民证（已接受委托的需一并提供“委托投票书”、委托人身份证复印件、选民证），核对选民登记名册并作出标记后发放选票。同时要认真向选民讲解选票的写法和注意事项。选民领到选票后，根据现场工作人员指引到秘密写票处写票（或请代书员代写选票），最后到指定投票箱投票。
.准备用品。主要包括国歌磁带（光盘）、村民选举委员会成员的佩戴标志、工作人员工作证、选民登记花名册、放大的选票票样、票箱封条、计票用的黑板、划票用的粉笔和选举结果报告单等。
二、选举大会程序
选举大会由村民选举委员会主持召开，主持人一般由村民选举委员会主任担任（主持词式样见《选举工作指导规程》）。选举大会的主要程序：
.宣布选举大会开始，宣布大会纪律；
.核实参加选举人数；
.奏国歌；
.报告本届选举提名情况；
.宣读投票办法；
.宣布大会工作人员名单；
.检查并密封票箱；
.启封、清点选票；
.讲解选票，适时派出流动票箱；
.验证发票；
.秘密写票和代书；
.投票；
.集中票箱；
.销毁剩余选票，开箱清点选票；
.检验选票；
.公开计票；
.当场公布结果；
.封存选票；
.填写选举结果报告单；
.宣布当选名单。
选举大会程序详见《选举工作指导规程》—。
三、投票选举的工作步骤
.乡选举办召开会议，对投票选举工作进行全面安排和培训；统一印制并分发选票、选举大会主持词；印制选举委员会成员和工作人员工作证（胸卡）或袖标。
.村党组织召开大会，传达上级指导意见精神，学习有关法律、法规，并就投票选举阶段如何发挥党组织的领导核心作用和产党员的先锋模范作用提出要求。，