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政工会工作接待方案 东北九城市十七届公安政工会接待方案 一、会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址: 电话: 联系人:(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约人。二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长:副组长:领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各人。办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人:成 员:秘书处有关人员职 责:、领导讲话、主持稿、论文集、代表报到、登记,制定花名册、通讯录、会议须知、日程表、代表、工作人员住宿、餐饮分配表、制做文件袋、配记事本、笔、相册、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:杨清林成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。、车辆 负责人:()会议抽调政治部秘书处轿车台、干部处台、组织处台、老干部处台主要用于迎接代表团。行政处台轿车主要用于会务。()会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各台,交警支队前导车台。主要用于参观、游览。()各单位抽调公务车于月日上午:分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、辆中客月日:到名门饭店会务组报到。()联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。()各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无痪。()车辆市内用油由各出车单位自行解决。()联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。、接站 负责人:月日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。、纪念品 负责人:()用于登长白山准备雨衣件,秘书处负责统计会议代表服装号,于月日发到会议代表及工作人员手中。()奥迪A车模辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。()准备给白山市局纪念品份,以表感谢。、住宿 负责人:()住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。()宴请。日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。()要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。、参观、娱乐活动()游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员人、并安排解说人员)。要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备兆对讲机I台(台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训男女既名随车导游(拟从政治部内挑选)。()月日晚,举办联欢晚会。负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。、宣传报道 负责人:()负责会议摄、录像工作。()派摄影、录像记者各人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。()将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。 、医疗保障 负责人:门诊部派名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。东北九城市十七届公安政工会活动日程安排时 间内 容参 加 人 员地 点 月日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店一楼大厅:市局领导到房间看望会议代表市局有关领导名门饭店:市局举行晚宴会议代表、拟请参加名门饭店宴会厅:预备会(发材料,安排会议日程,确定下届会承办单位,征定返程车票)政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加名门饭店 月日:早餐会议代表参加名门饭店 :开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言会议代表、邀请参加名门饭店多功能厅:-:合影留念同上名门饭店门前:-:会议交流与会代表、曲局长参加名门饭店多功能厅:午餐同上名门饭店:乘车去长白山会议代表、全程陪同长营高速、营白线、白抚线:晚餐同上扶松县三江河宾馆 东北九城市十七届公安政工会活动日程安排 时 间内 容参 加 人 员地 点 月日:早餐同上三江河宾馆:-:游览长白山同上长白山:午餐同上松江河生态园酒店:返长同上 : 晚餐同上吉隆坡酒店:联欢晚会同上吉隆坡酒店 月日:早餐会议代表、陪同名门饭店:参观伪皇宫同上伪皇宫:参观一汽大众公司同上一汽大众公司:锦程分局指挥中心同上锦程分局:闭幕式同上分局一会议室:欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼