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据马朝方交待，一开始模仿领导签名时他也很害怕，担心出事而毁了自己，虚报冒领的次数还比较少，数额也不大。不过，随着假签名的报销单一次次顺利地通过财务报销，他逐渐与财务室人员也熟悉起来，他的胆子变大了。此后，他开始注意收集起发票来。在饭店吃饭时，他不忘向朋友和饭店讨要发票；打的时，他也会向出租车司机讨要过桥过路费等发票，这些发票当然全部被他纳入报销单中。
2007年之前，马朝方的单位规定：计划员有权对自己负责产品所产生的某些费用造表报销。由于该企业的本部在南京，而本部以外的工作点均称为外挂，都可以享受每天10元到20元的补助，这种津贴叫外出补助。另外，单位调试好的装备按照要求必须进行试验，参加人员按照跑车公里数，享受每天90元到180元不等的补助。这两项补助统一称为“外出差旅费津贴”。而马朝方正是利用单位这项“惠及于民”的制度，从中捞取好处。他利用自己负责的产品来编制假名单，并在相关一栏中签上假冒的职工名字，然后模仿领导的签字，最后拿到财务室报销，屡屡得手。“反正这些职工别人都不认识，一切均由我自己说了算。”马朝方说。从此，身上有钱的马朝方开始出入一些娱乐场所，花钱也逐渐大手大脚了。