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特殊情况，如超龄儿童，非京籍中按本市户口对待的、父（母）是本区户籍而孩子无户口的、香港的、澳门的适龄儿童等情况，监护人不能直接上网进行信息采集，具体采集办法指导如下：
一、京籍超龄儿童、非京籍中按本市户口对待的及父（母）是本区户籍而孩子无户口的适龄儿童、非京籍中香港或澳门的适龄儿童，监护人要在5月份内先到服务范围学校核实相关证明证件，填写《信息采集申请表》（学校提供），→学校盖章确认并预留学位→监护人在五月份的规定时间内，带《信息采集申请表》及相关证明证件，到区义教入学办公室申领帐号→家长得到帐号后再上网进行信息采集并打印出《学龄人口信息采集表》。
二、非京籍中的超龄儿童，监护人要持“五证”在5月份内先到居住地所在乡镇（街道）审核，填写《非本市户籍超龄儿童情况表》（乡镇、街道提供）→乡镇、街道盖章确认“五证”符合→监护人在5月份的规定时间内，带《非本市户籍超龄儿童情况表》及相关证明证件，到区义教入学办公室申领帐号→家长得到帐号后再上网进行信息采集→通过乡镇网上审核后再次上网打印出《学龄人口信息采集表》。
三、相关证件解释如下：
1.按本市户口对待的：
⑴监护人持身份证办理；
⑵带《子女关系证明信》（或有效的《北京市工作居住证》、部队师（旅）级政治部开具的随军家属证明及现役军人证件、《台胞子女就读批准书》、《博士后研究人员子女介绍信》及其父（或母）的《进站函》、《华侨子女来京接受义务教育证明信》）原件；
⑶房产证（或购房合同、购房发票）原件；
⑷户口本原件及监护人（户主）户口页与适龄儿童户口页的复印件1份。复印件留在区义务教育入学办公室备案（注：孩子无户口簿如华侨子女、台胞子女，可将监护人及适龄儿童信息复印）；
⑸《信息采集申请表》（学校提供）。
注：有效的《北京市工作居住证》，指由市人力社保部门签发，在有效期内，居住地址在房山区内，注有配偶及子女姓名。
2.父（母）是本区户籍而孩子无户口的：
⑴监护人持身份证办理；
⑵带《子女关系证明信》；
⑶孩子的出生证明原件及复印件1份；
⑷家庭户口本原件及监护人（户主）户口页复印件1份；
⑸《信息采集申请表》（学校提供）。
3.京籍儿童超龄：
⑴监护人持身份证办理；
⑵带本市户籍超龄儿童《信息采集申请表》（学校提供），
⑶家庭户口本原件及监护人（户主）与孩子的户口页复印件1份；
⑷如果是本市非本区户籍，除上述证件，另需带上房产证（或购房合同、购房发票）原件。
4.非京籍儿童超龄：
⑴监护人持身份证，带户口簿原件及复印件（户主页、监护人户口页、孩子户口页）；
⑵乡镇（街道）盖章的《非本市户籍超龄儿童情况表》；
⑶户籍所在地乡镇街道或县级人民政府教育行政部门出具的未在当地就读的证明；
⑷相关证明材料：医院病历或幼儿园交费发票等证明材料。
5.香港、澳门的适龄儿童：
⑴监护人持有效身份证明办理；
⑵区侨办开具的《港澳学生来京上中小学批准书》原件及复件件1份；
⑶监护人及适龄儿童身份证明（如身份证、户口本、港澳通行证、暂住证、出生证明等）原件及适龄儿童身份证明复印件1份；
⑷房产证（或购房合同、购房发票）原件；
⑸《信息采集申请表》（学校提供）。
四、办理时间及办公地址
1、办理时间：5月7日、14日、21日、28日（即五月份每周四）。
2、区义教入学办公室地址：西潞社区教育中心楼内。位于良乡中心小学南侧，城铁房山线总站（苏庄站）北侧，距总站50米。楼前有35，36，房50，993，901，环2内公交站；楼南侧是地铁苏庄公交站。