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实用文书写作课程教学总结:严格训练 夯实功底秘书
本学期《秘书实用文书写作》这门课程,还是由xx老师主讲。
这门课程是实用文书写作,要求上比较严格,格式以及用词方面也必须严谨规范,不能有半点差错,没有上学期基础写作那么轻松,自由地抒发情感......但是,这门课程给了我们一笔极其丰富的财产。通过严格地训练,提高了我们的写作能力,扎实了我们的写作功底。
在这门课程中,老师也有为我们分组,全班分为6个小组,每组都有1名组长,分工很明确。这门课程的作业有时是独自一人完成的,有时是以整组的上交。这门课程主要分为七个课题,每个课题包含了几个任务。本学期到现在为止,老师已经为我们授完了五个课题,也就意味着我们已经学过了并锻炼过几十种文书写作了,这是一笔多大的财富啊!
一、基础知识 打好基底
课题一是应用写作基础知识,老师在这部分是稍微带过。主要是介绍公文的格式,以及必须注意的细节等。
二、严格训练 提高我们的写作能力
课题二是行政管理文书,这部分,老师讲了八个任务:任务一是决定的写作;任务二是通告写作;任务三是通报写作;任务五是报告的写作;任务六是请示的写作;任务七是批复的写作;任务八是函的写作。这些都属于公文写作,要求是极其严格的。
老师在授课过程中,只能很谨慎的并按照课本上的节奏一点一滴地讲,很仔细地授完每一节公文写作课。虽然,这样的授课,突如其来,让我们感到很枯燥、乏味,仿佛又回到了应试教育,有点不太适应;师生互动也渐渐地淡化,同学们的动力也在慢慢地下降。但是,经过慢慢地磨合,大家也慢慢地适应过来了,毕竟这些都是公文写作,一点也不能马虎。老师严格地训练我们,要求我们必须按照公文的格式,认真地完成每一篇写作,他这样的要求,才能真正地锻炼我们,提高我们的写作能力;还有,对我们以后的工作,很实用。
其实,老师也清楚这样的授课方式是很古板的,为了不让我们泄气,总在一旁激励着我们,说:“等过了这一课题,就可以换种方式上课了。”我们期待着下一课题的到来......
三、亲身体验 让实践检验效果
第二课题上完不久,老师便带我们去参观了xx国际服装城,让我们在那见习。了解师兄师姐在那的工作,以及他们是怎么胜任那份工作的。回校后,老师便让我们上去应聘,老师当监考官,大家都表现得很出色,认真地回答监考官的每一个问题。老师的做法,就是让我们亲身去体验那感觉,让实践检验着效果。
.......
我们期待的课题终于来了,心中乐滋滋的,听着老师是如何安排的。
课题三是日常事务文书,主要也有八个任务,分别为:任务一是计划的写作;任务二是总结的写作;任务三是规章制度的写作;任务四是启事的写作;任务五是介绍信的写作;任务六是证明信的写作;任务七是求职信和应聘信的写作;任务八是求职书的写作。
老师的安排如下:本课题由我们6个小组分别去备课,然后做成ppt的形式,上台去试讲,老师在下听课及点评。
第一组负责任务一;第二组负责任务二;第三组负责任务三;第四组负责任务四;第五组负责任务五与任务六;第六组负责任务七与任务八。这次试讲,刚好碰上了我们班具办的“经济管理系新闻作品比赛”活动,每组的试讲还可以围绕这次活动展开。分工好了,准备阶段也过了,开始试讲了......
第一组上台,为大家试讲了计划的写作。本组的组长是我,我分配了组上的成员,一人做一点,把课件给完成了。试讲人是我与我组上的另外一位搭档,由于我们是第一组上台,准备得不够充分,所以试讲的效果不是那么地完美。不过,从中我们学到了很多,比大家更了解本任务的内容等。最后,围绕本班所办的活动,让没个小组写了一份计划。
第二组上台了,试讲人是我们班的班长,也是他们组的组长,试讲了总结。ppt做得不错,讲的也还可以,学足了老师的风范,课堂上为了让我们提起精神,采取了叫人起来回答问题的措施。总体效果不错,希望他们组能继续保持。她说试讲的总结,对于我来说,帮助很大,活动结束后是我写总结书,给了我一个很好的借鉴。
第三组是xx同学为大家试讲,主要讲了规章制度,比较抽象点。
第四组是xx同学,即“小不点”,为我们试讲了启事,她在上面讲得活灵活现,知道寻人启事等怎么说,不足之处就在于ppt做得不怎么完美。这组的试讲,也对这次活动所要写的启事借鉴很大。
第五组是xx同学上台去试讲介绍信与证明信,她事先拿了些本子“贿赂”我们,待会回到问题时积极点,鬼主意很多,ppt也做得不错,就是内容少了点。
第六组是xx同学为大家试讲求职信和应聘信,以及求职书,内容比较多点,前部分讲得比较好点,到后面就不怎么熟练。
每组的试讲完毕后,老师都有为每组做出评价,也有指出那些不足,需要加强,继续努力,并给予我们小小的奖励。我们讲不全的,老师也会在第一时间帮我们填补回去。
让我们亲身去体验当讲师的感觉,可以提高我们对问题的洞察力,提前考验我们的责任心和使命感,促使我们对某一教学课题产生自己的意见。还有,通过上台去解说,可以锻炼我们口头表达能力。这样的实践,效果是可嘉的。
四、轻松氛围 严肃对待
这门课程的课堂氛围越来越好了,上课的氛围是轻松了,但在文书写作方面,还是得严肃对待。
很快地进入了第四课题——经济活动文书,有六个任务,分别为:
任务一商务信函的写作,这一个任务,不同于课题一中函的写作,没那么严肃。
任务二商务谈判方案的写作,这个任务,老师引入了行动导向教学法,跟上学期一样,让每个组分成两派,进行分角色谈判,然后制作成海报,派代表上去展示。谈判中,大家都在激烈地商讨着,七嘴八舌似的,都在维护着自己的利益。最后,双方都退让了一步,达成了谈判,就得制作方案上台去展示了。而老师呢,参与到没个小组中,看着我们谈判,为我们提些意见,还有为我们照相,为我们把那一刻永远定格住。
任务三意向书的写作;任务四协议书的写作;任务五合同的写作。这些写作,就必须以谈判为主要前提。
老师授完这几个任务后,便要求我们把之前谈判的内容,选择一种文书,然后完成出来作业,而在写的这一方面,我们就必须去严肃对待了。
这样的教学,是把我们各自融入每一个角色中去,达到一个很好的效果,让我们明白了谈判是怎么样的,完成一份商务谈判的方案以及意向书等又是怎么样的。
任务六招标(投标)文件的写作,由于郑老师有事无法为我们授课,这个任务包括以下的另外一些任务,是由李素平老师代课。李素平老师的上课方式也别具一格,她结合某些实例,配上书本的知识,来为我们讲解。
五、模仿中学习
课题五是会议活动文书,这个课题与我们的专业是最息息相关的,可谓朝夕相处的。这课题主讲了以下五个任务:
任务一开幕词与闭幕词的写作;
任务二讲话稿的写作;
任务三述职报告的写作。
这三个任务还是由李素平老师代上,老师会去找些有错误的写作,来让我们修改,还有让我们去体验当领导的风范,上台去模仿xx领导的讲话,发言等;在讲述职报告的写作,就要求我们班的十名班干部去做一个述职报告的ppt,然后上台展示,其他同学当评委,对十名班干部进行点评,老师也做点评,最后评选出了前三名,并给予小小的奖励。
获得第三名的是我们的组织委员——卢锦臻同学;第二名是学习委员——我啦;第一名当然是我们的班长啦——张梦茹同学。
李素平为我们讲了四个任务,感觉还可以,也有引入了行动导向教学法,让我们在模仿中学习,获得更多知识。
任务四演讲稿的写作与任务五倡议书的写作,还是继续由郑老师上。
在演讲稿的写作中,老师举办了一个演讲比赛,让我们每个小组的成员都写一篇演讲稿,然后读给组长听,到了真正比赛时,每组派一名代表上去演讲,演讲者应该深情地流露其情感,配之动作。
这次演讲比赛,效果也不错,让我们的林佳玲同学当主持人,老师和其他没参赛的同学当评委。趣味的演讲比赛开始了,主持人站在讲台,邀请着每位代表上台演讲。老师的照相机也时刻地准备着.......
第一位是我出场,进行竞聘演讲,紧张地把我的演讲稿讲完下台了。主持人请人上去为我点评,大家都纷纷发表看法,班长给我的评价是没有很好地融入感情和动作,印象最深。
第二位出场了,是我们的班长。很“奸诈”的我心里就想着:我得认真地听,待会也可以上去评评。她今天的表现状态没有了以往的活跃,因为她喉咙不舒服,所以她的活跃感也没就没得表现出来,也是和我演讲的差不多。我真的被主持人叫上去点评,呵呵,这时的我居然有那么点“成就感”,把班长给我的评语原封不动的还给了班长。
第三位出场了,是我们的xx同学,她讲得不错,像主持人的风范,音调方面控制得刚刚好。
第四位出场的是我们的xx同学,她演讲的是一篇竞选主席团的,内容上很丰富,若能按条理分开和音调控制好点,就会很完美了。
第五位是x同学,她的演讲,与众不同,气势磅礴,在回忆着童年......
第六位是我们的生活委员—xx同学,她为我们带来的演讲是关于大学生活的,感情方面还可以。
所有的代表已经演讲完毕了,由老师为大家点评了,老师都有概括出优缺点,优秀的继续发扬,不足的改正过来。这次演讲比赛,让我们学会了如何去模仿,如何做到活灵活现,模仿到位。
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六、经验教训的总结
本学期的《秘书实用文书写作》也接近尾声了,我相信大家都学到了很多,知道公文是如何撰写的等。同时,也获得了许多乐趣。
这课程,真的很实用,大大提高了我们的写作能力,严格地训练着我们,扎实了我们的功底。但在刚开始时,我们误会了老师的用意,大家都没怎么心思去学,失去了动力,总觉得上学期比较好一点,那心态还是停留在上学期,这样学到的东西真的会很少。
文书写作,虽然很枯燥、乏味,很难学,但是这一门课程能让我们真正的学到很多,对我们今后的工作岗位有极大的帮助。我已说过,到目前为止,我们锻炼过几十种文书写作了,这是我们一生中的一笔财富,是属于自己的财富。本学期学到的东西,远远比不上上学期的。上学期只要老师稍微点拨下,我们就可以发挥想象,做得很好,而这一学期是得用心去学,扎实地学,严格地训练,才可以做得较好。在这其中,我有时也会被它难倒过,实在不知从何入手,才能符合规格。这证明了我的功底还不够扎实,所以我只有继续用心,静下心去研究,才能写出一篇基本上合格的文书。
文书不是在纸上谈兵,而是可以去实践、运用的。所以,希望大家能吸取教训,总结经验,端正心态,认真去学,真真正正地把《秘书实用文书写作》学到手中,今后可以很好地运用它。
最后,我们应该感谢xx老师,还有xx老师,他们挺不容易的,为了让我们能学好这一课程,并不会感到枯燥、乏味,他们绞尽脑汁,千方百计地调起我们的学习积极性,真的辛苦他们了!在这,我代表大家感谢你们!