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为了让企业各部门同事之间促进交流，慰劳员工一年来的辛苦，创造企业全体人员同乐之气氛，并加强联系激发团队意识和对工作的热情，将在20xx年年终举办一次尾牙活动。
一、尾牙活动地点： _____________________________________;
尾牙活动时间：20xx年1月 16日 ____:__——____:__ 时;
其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时;
晚会时间：____:__——____:__ 时。
二、尾牙活动工作安排：
1、总指挥：
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥：
4、尾牙晚宴组组长： ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备;
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：12月1日