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一、根据国务院以及外交部、公安部关于因公出国人员护照管理的文件精神，特制定本规定。
二、局机关及在京直属挂靠单位因公出国人员的护照，由外事司统一负责管理。
三、根据出国人员的职务，及其所在单位的性质等情况分别办理外交、公务、因公普通护照。
四、出国人员不得同时持有两本护照，如因业务工作原因需要持有第二本护照，须征得外事司同意方可办理。
五、护照由外交部领事司签发后，由局外事司护照管理人员及时办理登记、编号手续，并集中保管。
六、护照若未办理登记、编号或借用手续，任何人不得擅自将护照交持照人或进行签证办理事宜。
七、必须凭出国任务批件、政审批件，方能办理护照借用手续。
八、出国人员回国后，应在一个月之内主动将护照交还护照管理人员。
九、持照人因私借用护照，应由所在单位开具证明说明理由，方可办理借用手续。护照用毕应立即送回，借用期限不得超过一周。
十、因私出国人员不得借用因公护照。
十一、护照管理人员要及时收缴护照，借照人如逾期不交，且无正当理由，局外事司可商外交部领事司宣布其护照作废，并在一定时间内停止为该人所在单位办理护照。
十二、护照管理人员要经常对护照进行检查，每年年末，对过期失效和用满页数的护照进行检查清理，按规定手续统一核销。
十三、违犯上述规定，以及发生护照丢失、被窃等问题，要追究当事人及其主管领导的责任。