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淮北师范大学信息学院学生社团档案管理制度
一条 社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
二条 社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条 社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条 加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条 加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条 社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条 社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条 各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条 其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条 主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条 本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
淮北师范大学信息学院学生社团会员证管理条例
一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
二条：会员证分级管理：
１、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
三条：会员证的使用：
、会员证为协会会员的身份证明。
、会员凭借会员证参加本协会的活动。
、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
、会员可优先参加社团联合会所举办的全校性学生社团活动。，