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． 加强对险房的经常检查，必要时请有关部门检查，作出技术鉴定并提出修理意见。 经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。
三、固定资产的管理（校舍、房产以外的资产）。
．资产登记。在全面清理盘点的基础上，按统一规范编号登记入册，记好两本帐，资产总帐（由会计、总务处分别记）、资产分类保管帐（使用、保管部门记）并按时核对。
． 资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要，经领导批准合理安排使用，各使用部门应专人负责妥善保管，防止浪费和损失。公场所的物品设备落实到专人负责，未经领导同意和一定手续不得随便动用。
．资产购置。
（） 资产购置严格执行请购制度。
（） 各处室、部门在每学期末（或期初）根据实际需要由总务处申报购置物品清单，总务处根据学校的财力，编排计划，交校长室审批、核准，并安排计划派专人购置，经办人员必须保证购置物品的质量，价格要合理，如质量低劣，保管人员和使用单位有权拒收或退回，并追究经办人员的责任。
（） 急用物品或预算外物品需购置，价格在XX元以上，必须先经校长同意，后由总务处专人购置。
（） 对于某些专业、专用设备的购置（如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等）可由总务处另行委托或聘请专人购置。
（） 凡购进、自制、调拨、捐赠的资产，都必须交校产员或使用保管人，凭申购单逐项验收后填制《固定资产增减表》，一式三联，一联交保管员（或使用部门）登记入帐，一联交总务处入帐，一联随同发票（或其他合法凭证）及申购单报销，未经验收入库的物品，一律不予报销。
．资产借用和领用
（） 教师职工借用 或领用资产，需经有关领导批准，借（领）用人和保管人要严格办理借领手续，分清责任，按期核对，到期归还。
（） 外单位借用资产，一律凭单位介绍信，办理借用手续。贵重仪器概不出借。
>（） 图书馆资料等出借，按有关规定执行。
（） 教职工调离学校，须到各部门结清帐目，归还租借物品，经部门负责人签字后再由学校人事部门签发准离证书。
． 资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制，须具备一定的手续，经办人须填写《固定资产报损表》，经由领导批准后，予以注销或变更，严防资产流失。对于人为损坏，应分清责任，落实赔偿，再行注销。每个使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所管理的资产要注意防火、防盗，杜绝人为损失，注意修旧利废，综合利用。如因失职造成损失，由保管人员赔偿，并追究责任，对校产管理工作做得好的人员，应给于奖励。校产员变动，必须认真办理交接手续，主管领导负责监交。
四、低值易耗品的管理
．低值易耗品的管理和总务处单独建帐，定期核对。
．教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。
．纸张、、文具等办公用品，各处室、级组、教研组本着节约原则，按实际需要，填写领物单，经总务主任核定，向保管处领取。
．配合学校各项活动及接待任务，及时供应所需物品。
．加强对储藏室（办公用品仓库）的管理，做到库存用品分类存放，做到整齐、干燥、清洁，避免霉烂损坏，防止积压，杜绝浪费，及时处理废品。，