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、高职毕业生的档案，XX届毕业生，高职毕业生档案由学院寄送至毕业生户籍所在地（省外毕业生寄送至省大中专毕业生就业指导中心，省内寄送至所在地政府指定的接档单位），各系学生档案管理工作人员请于当月日前，按档案袋上的名称要求，完成相关内容的清理、补齐工作并进行封档；同时根据招生办提供的学生生源地信息，分类(省外按省分类，省内按地区分类)整理本系毕业生档案，移交档案时务必保证档案的完整、正确，并提供纸质和电子稿名单汇总表。
、中职毕业生档案，各系要在月底前做好中职毕业生档案清理、完善工作。毕业生登记表、学生学鉴定表，班主任、系要签署意见，加盖系公章，月初送学生处检查、盖章、封袋，中职毕业学生档案于月底开始由各系在发毕业证时同时发放给学生。
六、优秀大学毕业生推选工作
按照省教育厅文件和名额分配，切实做好优秀大学毕业生评选、公示、上报工作。
七、学生资助工作
月 份
内 容
三月
、XX秋季中职助学金的发放工作
、XX中职春季助学金学生信息的确认及上报受助计划
、XX秋季中职学生学费减免事宜
、中职学生的流失情况统计，确定流失学生以及在校生情况
、高职、中职学生助学金的档案整理
、高职学生XX度国家奖学金、励志奖学金、高职助学金的发放
、高职学生国家奖学金、励志奖学金颁奖大会
、高职生应征入伍学生学费代偿工作
、高职助学金违纪学生的清理工作
、办理贷款学生提前返款相关事宜
、清理XX生源地贷款学生贷款金额到位情况
、办理学生保险理赔工作
、完成教育局布置的任务
、高校助学贷款催收工作
、大三实习生生源地助学贷款相关表格、证明发放
、资助中心网站建设
、中职受助大龄学生信息核查
、中职国家信息系统维护
、对XX届生源地贷款学生进行诚信教育及毕业确认有关事项的通知
四月
、中职学生的流失情况统计，确定流失学生以及在校生情况
、确定在校中职生的助学金情况
、高职、中职学生助学金的档案整理
、～学度二学期高职助学金的发放
、办理学生保险理赔工作
、办理贷款学生提前返款相关事宜
、完成教育局布置的任务
、资助中心网站建设
、高校助学贷款催收工作
、中职国家信息系统维护
、大三的中职学生减免学费材料收齐
五月
、月份中职学生的助学金事宜
、高职学生贷款的档案整理
、～学度二学期高职助学金的发放
、办理学生保险理赔工作
、办理贷款学生提前返款相关事宜
、上报国开行XX贷款毕业生名单
、完成教育局布置的任务
、资助中心网站建设
、高校助学贷款催收工作
、中职国家信息系统维护
六月
、月份中职学生的助学金事宜
、本学期资助工作的总结，检查
、～学度二学期高职助学金的发放
、完善本学期中高职助学金的数据工作
、下学高职、中职学生的助学金申请事宜以及相关表格的发放
、、级学生生源地贷款的相关表格、证明发放
、完成教育局布置的任务
、资助中心网站建设
、高校助学贷款催收工作
、中职国家信息系统维护
七月
、月份中职学生的助学金事宜
、本学期资助工作的清理、检查
、下学期高职、中职学生的助学金申请事宜以及相关表格的发放，