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秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨，负责管理协会资金和基金，草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿和协会活动日志，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责会议人员考勤、会议记录等工作。
一、秘书处职责
、草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿。
、负责会议人员考勤、会议记录等工作。
二、秘书处日常工作
、收集各部门的计划、总结等资料，进行整理存档。
、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志，并且整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议 。
、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录。
、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。
、管理协会飞信号、翼聊号。
、定期公布协会工作进程，增加协会工作透明度，反映同学们的意见和建议。
、秘书处由三位秘书同负责秘书处日常工作。
、做好与各部之间的合作与沟通工作。
、提出秘书处的部门特色活动理念，为秘书处的发展提供方案。
策划部规章制度
策划部是一个为协会提供活动策划的部门，创新、务实、严谨是我们的宗旨，“追求创新”是我们一直坚持的原则。
一、策划部职责
、贯承为协会负责的宗旨，竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。
、对协会的各项活动进行前期策划，在遵循协会活动宗旨的前提下，不断开拓新的协会活动模式，扩大协会活动的影响力。
二、策划部日常工作
、策划协会各种活动，确保活动的可操作性和可宣传性。
、策划协会的创新活动，以协会章程为原则不断开拓新型活动。
、与组织部一起同完成活动的相关事宜。
、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。
、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。
、策划部部长和两位副部长同协作，负责日常工作的主持与安排。
、做好与各部之间的合作与沟通工作。
、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。
组织部规章制度
组织部是一个为协会提供活动组织的部门，与策划部同商量如何开展活动，在充分了解活动的背景和目的，并且在总结之前类似活动经验的前提下组织活动，确保活动高效有序的开展。
一、组织部职责
、根据有关规定和爱心协会章程, 从实际出发，组织开展工作。
、与各个部门协同组织活动。
二、组织部日常工作
、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排，确保活动的有序性和安全性。
、与志愿者服务大队一起组织志愿者服务活动。
、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。
、组织学习简单的管理经验，并学习紧急事件的处理方法。
、组织部部长在两位副部长的协作下同负责日常工作的主持与安排。
、做好与各部之间的合作与沟通工作。
、提出组织部的部门特色活动理念，为组织部的发展提供方案。
宣传部规章制度
宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁，帮助他们了解协会并积极参与协会活动，从而扩大协会的宣传影响力，向外界宣传协会的社团文化。，