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十六条 凡涉及与会者本人或亲属的利益问题时，有关成员应予回避。议事内容涉及保密事项时，要严格会议纪律，保守会议秘密。
十七条 院务会在研究提交党委会做出决定的重大问题或事项时，若三分之二以上的党委会成员出席了会议，并形成了一致的意见，经由党委书记提出，会议研究的结果可不再提交党委会议审定。
十八条 行政会议由党委与院长办公室负责派专人做好会议记录及相关的会务工作。
十九条 为了简化办事层次、精减各种会议、提高办事效率，凡能通过其他形式解决问题的，一般不要召开会议。必须召开的会议，应尽量缩小会议范围，时间不宜拖长。
五章 会议落实与督办
二十条 行政会议决定的事项，由与会分管领导根据分工负责的原则予以落实，并将实施结果向院长报告。明确由部门负责的，则由党委与院长办公室传达和督办，并及时将执行情况报告分管院领导。
二十一条 各有关部门因故不能完成会议决定时，分管领导或部门负责人应向院长进行说明，亦可提出复议请求。紧急情况需临时调整原决定，可由院长征求有关院领导意见后进行调整，但应在下次会议上通报。
二十二条 行政会议形成的决定，一般要以会议纪要等形式，由党委与院长办公室主任核稿，会议主持人签发。会议纪要报送院领导，并根据会议内容印发有关部门。
六章 附则
二十三条 本规则由党委与院长办公室负责解释。
二十四条 本规则自发布之日起执行。
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