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条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。
条 合同专用章由公司统一刻制；严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。
条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
条 公司必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：
.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
.填写“经济合同情况月报表”，应在每月日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。
八章 附则
、 本办法适用于本公司。
、 本办法自发布之日起生效实施，由财务部负责解释。