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（）会计人员要按照会计管理档案的办法，规定和要求当会计档案在会计终后，由会计档案管理员审查核对、整理立卷、制定目录、装订成册，妥善保管。
（）严格执行安全和保密制度不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
（）会计档案应为本店积极提供利用。向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如因特殊情况需要借用时，须主管领导批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
（）保管期满的会计档案。要按照规定由会计档案管理人员提出销毁意见并编制销毁清册，经财务科负责人和分管经理鉴定，严格审查，清算主管部门批准销毁，如有债务未了结的会计档案，应抽出另外装订立卷保存。
（）销毁会计档案前，财务科应派员监销，认真清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位领导。
（）各种会计档案的保管期限。根据其特点分为：永久、定期二类。定期保管期限分为、、XX、、种各种会计档案的保管期限。从会计终了后一天算起。
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