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．凡一次性,元金额以上的各项支出，由分管校领导提出，报校长批准；超过,元以上支出，由校长办公会议决定，各分管校领导签名，最后由校长负责签批。
．报销凭证应以正式发票为准，并有单位名称、开具发票单位印章、单价、数量，批量采购应附货物清单、规格、型号、金额等内容，发票背面应有经办人签字、科室负责人签字证明；采购物品还须有仓管员验收签字。对于不符合填写要求的发票，财务人员不给予报销。
．下列情况的支出，经科室审核后，报主管财务副校长或校长批准，方可报销。
⑴“白头”单报销，每单数额应在元限额以内，并有商店等单位印章、购买数量、单价、支出用途。用款经办人应尽可能索取正式发票。
⑵特殊支出无发票及其他报销凭证者，应有经办人和科室负责人人以上签字证明。
十八条 专项审批权限：
．教职工因公差、学习需乘坐飞机、火车软卧，须先报校长审批。
．教职工外出参观、学习、参加各种会议、公务办事，所需时间天以上，或超过广州市范围的事项，应在各分管校领导审核后统一报校长批准。
．各种餐费，主管财务副校长每次审批XX元以下；超过限额报校长审批。
．学校预购学生教学用书支出，由主管教学副校长负责审批。
．各教研室确需购买少量的教学用参考书、资料，由教研室主任签署意见后报主管校长审批。
．大批量印刷各种教学用书、资料（包括校刊）支出，由分管教学副校长提出意见报校长批准。
．图书馆藏书、全校报刊杂志采购支出，由校长审批。
十九条 各项支出审批报销的分类
根据支出审批权限，对各项支出作分类。
．基建支出：是指学校因事业发展和保证正常的教学、行政和后勤工作的需要，新建、改建、扩建校舍或教学设施等项目，包括学校的房屋、建筑物、装修、添置大型的教学设施等方面的支出，应严格执行基建财务制度，保证学校资金能办实事、办好事。
具体执行办法按《广东省财政学校基建财务制度》办理。
．修缮费支出：是指学校小型、简单的修缮、安装等项目的支出。根据有关科室列报的用款计划，应事先签定协议，报主管财务副校长审核签字。
⑴修缮费支出，应按报销审批权限签批。
⑵修缮支出计划、合同应送财务组存查，,元以上修缮项目的验收必须有财务人员参加。
⑶经验收合格的项目，可凭正式发票、验收人签名及校领导批示到财务办理付款手续。
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