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、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园所有的收费项目,所有收费均开具幼儿园收据。
、报销手续必须健全,原始发票必须具有名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必须相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映详细情况的,需附件说明。报销单据必须有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。
二、票证管理制度
、所有收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。
、各种票据使用前必须实行登记备案,票据必须加盖幼儿园公章。
、票据开票人开票收费时,相关项目内容必须填写完整,字迹清楚,大小写金额必须一致,收款人应签字或盖章。记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。
、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。
三、财产物资管理制度
、经济业务发生以后必须立即记账,做到记载及时、账目清楚、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期维修或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿;
、随时反映财产物资收入、发出和结存情况,财产物资收发手续齐全,购买实物的原始凭证有接收人验证证明。
、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。
、管理人员要定期、不定期地到各班检查掌握物资使用情况,避免积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节约的基础上保证各项供应工作;
、幼儿园的一切财产物品外借,必须经园长同意后向保管员借取。借用必须登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。
四、
财务相关人员职责、会计员职责
()、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。
()、工作认真细致,帐目清楚,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。
()、认真履行监督职能,发现问题及时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和度预算,合理安排经费,计划开支。
. 出纳员职责
()、认真做好往来帐目登记,做好现金收支工作。
()、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。
()、每月及时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。及时收结幼儿各项费用,
()、坚持原则,发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销。
、保管员职责
()、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半清点一次,帐物相符。
()、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
()、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作,保证物品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。
()、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。
()、及时供应所需物品,对园里的物品,做到有数有帐,发现丢失和损坏及时追查。
. 采购员职责
()、按食谱要求有计划地配合食堂,及时采购好所需物品,做到价廉物美。
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