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归档的声像资料必须是原版、原件，特殊情况下可接收复制件。
声像资料的内容要真实，原件与复制品要相符。
光盘不得有划痕、裂痕和变形，不得带有病毒，不得有打不开的文件或不完整的文件，应使用质地良好的a级盘片。
（一）照片档案
.内容真实、准确、完整，主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正，未加修饰剪裁；
.使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工。原始图像文件存储格式为无压缩的tiff格式。光学分辨率不得小于万有效像素（不允许插值），影像尺寸不小于mb；
.数码照片档案的存储载体应为dvd文件盘。照片应以内容为单位，分别建立文件夹刻录制作。
（二）录像档案
.主题要明确、内容连贯完整、图像清晰、镜头平稳。工程项目的录像资料应遵循施工顺序，保持画面、图像的有机联系；
.要使用质地良好的录像带，带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象；
.应归档一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（dvd或以上素质的格式）；
.录像素材的记录格式为batecam或dvcam。素材带的存储载体可以是录像带，也可以是dvd视频盘；
.录像的dvd视频盘，应采用ibp祯，mpeg－的文件格式，码流小于.mb，图像信号分辨率为×。
（三）录音档案
.录音带应声音清楚；
.录音档案的存储载体应为cd金盘，文件格式为wav，也可以是盒式录音磁带；
.录音磁带的带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象。
六十八条声像档案的整理由摄录人员按本办法四、五、六条进行，档案室指导、监督。
六十九条声像档案分类、编号
（一）照片档案编号方法：
.照片档案案卷号：照片档案目录号——案卷顺序号
.卷内照片张号：案卷号——本卷流水号
（二）录音档案编号方法：
录音档案案卷目录号——录音带顺序号
（三）录像档案编号方法：
录像档案案卷目录号——录像带顺序号
七十条文字说明的编写
.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等；
.编写文字说明的要求：
()准确揭示声像材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；
()照片按自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带按盒编写文字说明；
()文字简洁、语言通顺；
()时间用位阿拉伯数字表示，如..。
七十一条案卷要求
.将内容具有相关联系的照片、录音、录像分别组成案卷；
.照片以自然张为单位填写卷内目录；
.录音、录像带以盒为单位填写案卷目录；
.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
七十二条保管条件
.存放声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防潮、防有害气体等；
.库房的温度应控制在-℃，相对湿度应控制在%-%。
七十三条录音、录像带、光盘应立放。
七十四条对室存声像档案应每二检查一次,发现问题要及时进行处理。 ，