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.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。
.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。
.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。
.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。
.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。
六条其他
.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。
.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。
七条
．严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。
．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。
．每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。
．值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。
．学生会的所有公财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。
．办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。
．例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。
．例会时一律把手机调振动或静音。
注：
、以上条例希望学生会各成员严格遵守，同积极营造一个良好的工作环境。
、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。
、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。
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