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宣传部主管系部宣传工作，是保障系内服务能够得以实现的根基所在。为了加强宣传部内部成员的管理，维持宣传部的正常工作秩序，提高宣传部的全体素质和工作效率，树立宣传部的良好形象，特制定《宣传部规章制度》如下：
首先说明的是，我们宣传部实行的是系团总支书记负责制，由佘朝华老师负责，宣传部部长直接管理制。
一、会议要求：
．部成员对工作要保持高度热情，宣传部各次会议一律例行考勤。
．与会人员必须准时到会，有特殊情况必须提前请假，会后请假视为缺席，最好提前分钟到达，迟到分钟视为缺席，迟到扣分，缺席扣分，可以请人代替参加会议。
．会议无缺席、迟到、早退的人员可加分，在会议上主动发言、出谋策划者可加分。
．会议期间无特殊情况下不得早退，违者扣分。
二、出刊要求：
．宣传部成员必须积极参与部门的出刊工作，主动配合系部将宣传工作及时完成。
．出刊期间无故不到或不做事者扣分，特殊情况可请假或请人代。
．每次所出的海报将对其进行拍照，用来做一个学期的工作资料。
．每次出完刊后，部门成员必须将办公的卫生打扫干净，将使用的颜料、毛笔、水桶等绘画器材放回原处，否则对未执行人员扣分。
．每个星期按时对出刊办公室进行一次大扫除，保持办公环境的清洁，对未来进行打扫的部门成员扣分。
三、其他活动要求：
．系部或本部门组织的各项活动，部门有关人员无特殊情况必须参加，服从统一安排，违者视情况轻重扣—分，特殊情况另做参考。
．每个月如果部门成员能积极的完成工作任务则按其具体情况加—分。
．每个月我们将对部门各成员的操行分进严格的加扣，按到会情况、工作表现等对其进行考核，并将操行评分表发到各成员班级。
．部门所有成员对部门及系部要有高度责任感，要随时注意维护本部门及系部形象，不做有损部门及系部利益的事。
．本部门应尽量做好与系部其他各部门的沟通工作，协助系部各项工作的开展；并提出有效意见，为完善系部团总支工作贡献一份力量。
四、部门宗旨：
为增加团总支各活动的影响力，我们将尽力协助各部门开展，并将宣传工作做到位，让大家都能积极的了解、参加到我们的活动中来，同时我们也将提高海报的画面质量，让同学们在看内容的同时有视觉的享受。另外，作为青团指导下的一个部门，我们也将不辱使命，向同学们广泛宣传团的知识、党的精神，将大家引向靠近团，靠近党的正确的思想道路上来。我们将在各方面开拓创新、与时俱进、为建设成为团总支服务的得力部门而贡献力量！