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(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
（八）学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
五章考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（）考核对象：学生会所有成员。
（）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在分以上的为优秀学生会干部干事，分以上的为合格，分的将做为降级使用，分将免去其职务。
三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（）有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和团总支的工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a写标准计划或总结的每缺一份，文员扣分。
b工作计划或工作总结不够认真的，文员扣～分。
c工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣～分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a无故缺席一次扣分。
b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣分。
c迟到、早退一次各扣分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣～分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣分。
⑤开展工作中有自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣～分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a无故不参加者：扣分。
b迟到且表现不好者：扣-分。
c迟到但表现良好者：扣分。
（）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加-分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加-分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（）本部门工作出色：加～分。本部门工作不起色扣～分。
（）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣～分。
（）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣～分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（）本部门工作出色：加～分，本部门工作不起色：扣～分。
（）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣～分。
（六）纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
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