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.车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
.车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
、职责
.对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
.车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
.驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
、工作流程
.日常检查、保养、维护
..驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
..行驶中注意车辆是否有异常声响。
..经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
..驾驶员每月底进行检查保养。
..每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
..每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
..车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
..车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。
.定期保养
..驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
..保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
..驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
..驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
..定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
..在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
..如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
..发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
..突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
.保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。，