销售管理制度典范(A)

时间:11-14编辑:佚名 规章制度

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销售管理制度典范(A)

  □ 接受订货及运筹计划?

  (一)对于客户的资料应随时加以适当分类、记录下来。相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。?

  .把资料分类为对交易有重要性者及不重要者,并记入下列各评核事项:组织结构、负责人员、电话、场所、资产、负债、信用、业界的地位、交易情况、付款情况、交易系统、营业情况、使用场合、交货情况、态度等。?

  .除了以上的记录之外,还须将报纸、杂志剪贴下来,分类整理。?

  (二)营业业务必须依工作部门别及机器别等分掌各项工程的现况及趋势,努力使订货业务与此配合一致。?

  (三)调查各产业或各地区、各家公司的经营状况,并以此来掌握有利的公司、事业、公家机构等,制定有效的推销政策,并对此展开宣传工作,以利开拓交易的进展。?

  (四)每月应针对预估及实际的接受订货量,制成记录表,并随时与制造部门保持联系。?

  .客户下个月预定订货量及本月份的实绩。?

  .各品项,各工作别的预定量及本月实绩。?

  .交货、请款及收款的预定额及本月实绩。?

  (五)为使生产及所接受的订货能够容易估算,生产及库存一定要先预估出固定的数量,在接受订货的同时也能做好交货。?

  (六)如果客户表示热忱并有意举行业务联谊会,公司可借此机会收集情报并借此斡旋、开拓交易。?

  (七)必要时可设营业开发部门,以此支援交易的斡旋及开拓。?

  □ 交易原则?

  (一)进行交易时,若有必要,须在交货后不定期地访问客户负责人员,以利听取他们对产品使用状况意见,或可利用书信代询。?

  (二)交货日期原则上由营业部向工务科洽询后决定,或由生产销售检查会议做出决定后通知订货的对方。?

  (三)交易应设法与对方订立长期或持续性契约,价格方面则另由其他条项规定。

  (四)所交出的货品应务求完整、完美。? ?

  □ 营业技术 预估、接受订货、开拓。?

  (一)预估成本是依据制造部门所预估的成本,并经由常务董事会议裁决,决定后提出给客户。如果产品与过去相同,或曾提出估价单,也须就交货日期及其他修正事项,取得厂长的认可。?

  (二)在进行预估时,通常需准备下列各项资料。?

  .单价表;

  .工时表;

  .成本计算表;

  .一般行情价格表。?

  (三)在进行预估时,须取得对方的设计明细及检查规格书后,做正确的估计。?

  (四)在提出预估时,必须叮嘱对方在工程及交货方面须做好彻底的准备及联络,以确保日期的正确无误。必要时可召开生产销售会议,记下工程的有关备忘录。

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