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四、因公出差或请假,不参加点名须报办公室登记存档。
五、实行考勤评比制度。每月张榜公布当月考勤情况,终汇总,根据出勤率作为评选先进个人的重要依据。
六、严禁工作时间聊天串岗、聊天。
学 习 制 度
一、全体干部职工要加强自身建设,积极参加单位组织的政治、业务学习,以适应做好本职工作的要求。
二、单位学习计划由分管机关工作的局长与办公室负责编拟,报党支部研究批准后实施。各科室学习计划根据各自的业务特点自行编拟,并组织实施。
三、每周五下午组织全体干部职工集中学习次。各科室组织好讨论。
四、单位组织集中学习或各科室组织的学习与讨论要严格考勤,凡无故不参加者,按《考勤及请销假制度》的有关规定处理。
五、在不影响正常工作的前提下,要坚持自学,每周自学时间不少于小时。
六、每个干部职工都要建立政治学习和业务学习笔记,每月月底由分管机关工作的局长定期组织检查。
文 档 管 理 制 度
一、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。
二、传阅要及时,传阅过程中任何人不得擅自留用文件,因工作需要留用的,经领导批准后,按程序借阅。
三、传阅文件要由专人负责,按规定范围逐人传阅并签名,不得擅自扩大传阅范围。
四、对传阅的文件,收回后要认真清理、核对,保证无少篇缺。传阅完毕后,及时存档
五、凡上级或其他部门来文,根据文件的性质、内容与要求,附写文件传阅单,经签批后,再送有关人员阅办。
六、各科室人员参加上级会议时带回的文件材料一律交办公室统一阅办。
七、机要文件要注意保密、保存;本局文件经办公室统一编号、登记、上报、下发,并及时将底稿、正文及有关材料整理归档。
八、文秘人员应按照上级有关部门的要求,及时做好度立卷工作。
安 全 保 卫 制 度
一、全体干部职工要强化安全防范意识,同做好内勤工作,确保单位利益不受侵犯。
二、实行值班制度。局机关干部职工要严格按照值班要求,认真做好值班期
间的安全保卫工作,同时要完成领导交办的其他紧急性工作任务。值班期间,实行全天小时值班,杜绝空岗、串岗现象的发生。值班结束后,要做好值班本交接工作,上一班必须将值班所发生的事书写清楚,在二天八点前交接转下一班。值班期间,带班领导负责处理本班所发生的一切突发性事件。对值班期间出现问题,严格追究值班人员责任。
三、值班人员和安全保卫人员要做好门岗值勤和来人询查工作。值班期间遇有来人,要问清来因,做好登记方准进入楼内,发现可疑人员及时向领导汇报。如遇损害单位利益、危害单位安全不法分子或破坏现象,要敢于挺身而出与之斗争。
四、夜间禁止在在院内存放外来车辆,严禁在办公室存放现金、自行车及其他贵重物品,防只安全因素的发生。下班后,要人走闭灯关门上锁,凡是没有关窗、锁门、闭灯的,一经发现罚款元。
五、建立严格的责任制,因值班人员及安全保卫人员工作失职,造成单位利益受损时,将视情节分别追究直接责任人和值班领导的责任。发生重大问题,造成严重影响的,分别追究分管领导和直接责任人的经济和政治责任。,