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计算机应用综合管理办法
目的
加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的成功实施;对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行安全有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。
适用范围
适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。
职责
. 网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与安全维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;组织有关部门采集、整理与备份数据;跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导提供所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;配合各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。
. 各部门信息管理人员协助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。
.由公司主管领导参与,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的IT发展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;调动与组织有关管理部门按计划逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。
. 人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。
工作程序
. 计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收
化建设的发展战略,提出计算机应用的发展规划及具体要求,网管室会同各有关部门按
要求综合公司实际情况和计算机硬软件技术发展状况,向装备部提出书面申请, 装备部
组织多方论证小组讨论,并形成立项报告,报公司计算机应用领导小组审批。
a) 合作方基本情况考察:包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等;
b) 技术能力考察包括:
)开发实力及专业队伍情况;
)专业资格认证情况;
)项目管理及质量保证体系;
)技术服务及后续技术支持能力;
)项目实施成功经验等。
c) 对合作方在本行业的成功用户情况考察
d) 对合作方所提供方案综合评价:
)所提供方案可行性(先进性、适用性、经济合理性)评价;
)实施能力评价;
)方案需完善和改进的方面。
. 计算机硬软件的购置
要求配备,如不按规定程序办理,其费用将不予报销。
. 硬软件的保管和分发使用
. 硬件软件的测试、维护、升级
件发放记录表》上再次做签收记录。旧版软件原件的贮存介质由网管室加盖红色“作
废”印章,予以保存。
. 软件及数据的保密要求
. 软件使用的防毒要求
要立即杀毒或报告网管室处理。
. 数据的备份
. 当软件系统的更新影响到公司现有的运作时,计算机应用领导小组应确保相应的程序文件、工作指导书得到建立或修订。
相关文件和质量记录
. 计算机应用项目综合考察报告
. 计算机应用项目方案书
. 计算机应用项目验收报告
. ZJ/—JS 计算机硬软件需求申报表
. ZJ/—JS 计算机软件及数据文件控制清单。
. ZJ/—JS 计算机硬、软件、数据文件入库登记表
. ZJ/—JS 计算机硬软件及数据文件发放登记表
. ZJ/—JS 对外电子邮件发送登记
. ZJ/—JS 外来电子邮件接收登记
. ZJ/—JS 技术中心CAD文件出图登记表
. ZJ/—JS 计算机硬软件测试、维修、升级记录表