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规章制度和责任制度,并在具体工作中严格执行。保密工作人员要进行保密培训并经考核合格后方可上岗,所有涉密人员均应签订保密责任书。
(二)按规定的时间到指定的地点领取和回送文化课考试试卷。要切实做好试卷在运送、交接和保管等环节的安全保密工作,确保试卷安全保密工作万无一失。领取和回送文化课考试试卷时必须由分管校领导或其他校级领导带队、招生考试部门负责、院校保卫和保密有关人员全程护卫,运送试卷车辆要专车专用。各单位在领卷时要遵守《广东省最新或2022(历届)年高职院校五年一贯制单独招生考试领卷须知》(附件6)的有关规定,回卷时要遵守《广东省最新或2022(历届)年高职院校五年一贯制单独招生考试回卷须知》(附件7)的有关规定。
(三)按规定存放试卷。要将文化课考试试卷存放在经保密部门和考试管理部门验收合格的保密室里。高职院校没有符合要求的保密室的,要将试卷存放在考点所在市或县招办保密室里。保密室启用前,必须认真检查各种保密设备设施,确保其能正常使用并能达到规定的标准,做到硬件达标、制度到位。保密室启用后,每班要安排3名以上在职在编干部(其中一名纪检干部)24小时值班,24小时开启闭路电子监控系统。
(四)要严格按照有关规定做好文化课考试试卷的交接工作。试卷交接必须认真核对考试科目和试卷袋数,细致检查密封状况,履行交接手续。任何人不得提前启封试卷。
(五)加大安全保密检查力度,及时排除安全保密隐患。保密室启用前,必须认真检查各种保密设备设施,确保其能正常使用并能达到规定的标准,做到硬件达标、制度到位。要加强对试卷在运送、交接、保管等所有环节的巡视、检查、监督工作力度,杜绝出现任何试卷安全保密事故。
(六)建立和完善考试值班和考情报告制度。考点院校在考试期间必须安排考试值班,并按《广东省最新或2022(历届)年高职院校五年一贯制单独招生考试工作报告要求》(附件8)及时上报相关内容。省教育考试院考试期间值班电话(兼传真):020-38627921、38627897。
领卷和回卷时间地点另行通知。
六、考试工作应急预案
考点院校要按照《转发教育部办公厅关于印发〈国家教育考试突发事件应急处置预案实施办法(暂行)〉的通知》(粤教密〔2008〕38号)的要求,认真制定试卷安全保密、卫生防疫、考试实施等各项工作及其他突发事件的应急预案。要按照“统一指挥、快速反应,分级负责、属地管理,有效控制、就地解决,系统联动、群防群控,以人为本、依法