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一、领导重视，统一思想和认识
针对今年兵员征集对象主体的调整变化，两类兵役制兵员同时进行以及毕业生即将离校的新情况、新特点，学校人武部部长沈少蕾、副部长吴臣军多次向学校分管领导张永群副校长专题汇报征兵工作情况，积极主动和学生处、招生就业处等相关部门协商研究，及时下发《关于做好我校2009年就届毕业生招收士官入伍的通知》、《关于做好我校2009年应届毕业生预征对象(冬季义务兵)征集工作的通知》等文件;同时，学校成立了征兵工作领导小组，党委副书记、校长王键任组长，党委副书记雷广宁、副校长张永群任副组长，人武部、学生处、招生就业处等职能部门和各学院分管学生工作的负责同志为成员。2009年6月11日上午，学校专门部署征兵工作会议，雷广宁副书记和张永群副校长分别就征兵工作的意义、要求及征兵的工作计划等进行了布置和动员，要求全校上下提高认识，统一思想将征兵工作作为一项政治任务;要求广泛动员，各部门密切配合;要做到分工明确，责任到人，克服一切困难，努力为应届毕业生预征入伍提供方便条件，热心服务，工作到位。
二、采取多渠道宣传征兵政策，确保每一个毕业生知晓政策
学校人武部根据有关文件精神，针对我校外地实习学生较多且分散在各地的特点，采取多种切实有效的宣传措施，确保征兵的信息和政策、要求及时传达到每个学生。让每位毕业生了解此次征兵的意义及相关政策。首先在东、西校区宣传栏张贴征兵公告，同时在校园网上予以发布。其次各教学院部由专人(辅导员)通过电话、短信、同学转告等联系方式，告知在外实习和已基本确定就业单位的毕业生。
三、严格把关，分工负责，确保兵源质量
六月中旬，征兵工作报名登记时，按照学校人武部下发文件的要求，各学院首先审查学生个人申请书，征求学生家长对学生入伍的意见;武装部工作人员逐个逐项的进行初审，对身高、年龄、体重、视力等进行询问和目测，组织学生体检及政审材料，并及时做好预征工作解释工作;学生处负责核实学历、学位;财务处、学生处负责审查学生贷款情况。
四、各部门密切配合，落实到位
今年，我校毕业生离校和在校生放假基本上在同一时间段，此时，招收士官、预征对象的工作正在紧张进行之中，针对这个实际问题，学校领导及时召集人武部、后勤集团、学生处等有关部门的负责人，现场办公，把学校的招待所、小餐厅让出来，安排毕业生集中食宿，统一管理，为应征毕业生提供良好的服务环境，解决他们的后顾之忧。
一、领导高度重视，工作目标明确。
10月中旬，我院武装部有关人员分别参加了**市及**区2010年冬季征兵工作会，会后，参会人员在第一时间向学校主管领导汇报了会议精神，学校党委高度重视，立即布置落实。经研究，学院成立了征兵工作领导小组和征兵工作办公室，负责贯彻落实上级有关征兵工作文件精神，制定学院征兵工作政策，并组织实施、协调解决征兵工作中的重大问题。领导小组组长由主管武装部工作的副书记担任，小组成员由武装部、学生工作部、组宣部、教务处、纪检、党政办、等职能部门、各系学生工作负责人组成，征兵工作办公室设在武装部。领导小组和办公室工作人员进行了详细的责任分工，院领导明确要求具体工作人员一定要认真贯彻落实有关政策规定，明确征兵工作中各个环节的分工、日程和质量等要求，要把品学兼优的大学生输送到部队，保质保量地完成我院2010年冬季征兵任务。
二、发动宣传到位，具体措施得当。
10月17日，我院派有关人员参加了**市征兵工作座谈会，会上听取了**市2010年征兵工作的有关精神、部分区县人武部和高校开展征兵工作的经验介绍及2010年全市征兵工作的安排部署，学习了征兵工作有关政策规定。会后，我院立即召开了学院各职能部门负责人和各系部主管学生工作领导参加的全校征兵工作动员会，学院征兵工作领导小组组长**(学院党委副书记)在会上做了动员讲话，他要求各系部要在学院征兵工作领导小组的统一部署下积极行动起来，要把征兵动员工作作为一次深入的国防教育活动来开展，要通过这次宣传动员活动，增强同学们的国防观念、爱国主义热情和革命英雄主义精神。至此，我院征兵工作的发动宣传全面展开。经过广泛和集中的宣传动员，有意应征入伍的学生纷纷到武装部咨询报名。经过武装部老师目测、初检，最终确定30名同学上站体检。 11月10日，我院30名应征报名同学前往中西结合医院参加体检，9名同学顺利通过检查，体检完全合格。11月12日，院征兵工作领导小组召开了新兵政审工作会议，对体检完全合格同学的政审工作进行了具体安排。为了确保在规定时间内准确无误地完成政审任务，学院决定派人直接去部分学生家庭所在地外调。会后，外调人员立即奔赴**县、株洲等地展开政审外调，虽然遇到了许多困难，但经过半个多月的努力，9名同学的政审工作全部完成，政审合格。我院将全部政审材料上报区武装部并且没有差错，得到了政审组的好评。在定兵阶段，我院积极与**区武装部和接兵单位有关人员沟通协作，热情接待接兵人员，参加了**区2010年新兵运输和服装发放工作会议，针对此次会议，布置了相关的措施，确保新兵顺利领取服装和安全送兵。
三、密切协调合作，圆满完成任务。
在校大学生应征入伍工作涉及到我院的诸多部门，因此，任务刚一下达，学校领导就高度重视，成立了征兵工作领导小组和征兵工作办公室。学校主管武装部工作的党委副书记担任组长，小组成员包括学生处、武装部、组宣部、教务处、纪检等部门领导和各系部主管学生工作的副主任。征兵工作办公室按照上级征兵部门的要求和我校的具体情况，制定了细致严密的工作计划和征兵工作日程安排。各成员单位分工协作，统一协调，紧密配合，使征兵工作紧张有序地全面展开。我院武装部克服困难，专人负责征兵工作，各系部也在发动宣传阶段做了大量宣传工作。武装部的主要领导亲自参加外调政审，一路行程近千公里，奔波在**县、株洲等地的乡镇派出所、村委会之间。党政办公室、教务处、组宣部、纪检等部门在接待接兵单位有关人员、学籍处理、退还学费及住宿费、接待学生家长、欢送应征学生等许多方面做了大量工作，为我院今年征兵工作的圆满完成创造了良好的条件。在全院上下的共同努力下，我院四名学生正式入伍。实现了把品学兼优的大学生输送到部队的预期目标，保质保量地完成了上级领导和学院领导交给的任务。