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感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式：①标题：空一行正中写“感谢信”三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号;
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾：写表示感谢、敬意的话;
⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
〔例文〕
XX农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼