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对于应付账款会计而言,其主要的工作是在于登记以及分析公司的应付账款。由于应付账款会计工作的特殊性,所以对于其的岗位职责有以下几条:
一、负责审核货币资金的支付和应付账的核算工作,包括现金支出凭证、银行转账支出凭证、外币支出凭证、工资表发出,领用物资分配表及会计凭证等。
二、核对和清理应付账目的全部账务。负责进口物资成本的计算,并按“收货报告”所填的使用部门分配入账。
三、审核货币资金明细账户,保证总账和明细账余额相符。做好货币资金的核算和管理工作。
四、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率纳税。
五、合理调度资金,保证合理的外币、本币等银行存款额。对资金的周转情况,定期向财务部经理报告,并提供各种系统、全面、综合的数据资料。
六、编制会计凭证,结转期初各类库房的账面盘点账。
七、审核每日应付账会计和出纳员的全部原始凭证、支出凭证和会计凭证,审核银行存款对账单和银行调节表,做到账单相符、账表相符、账账相符。
八、审核待摊费用、预提费用账项及会计凭证,审核财产分配表及会计凭证。(备注:企业运用新会计准则的话待摊费用、预提费用已经取消。用其他会计科目核算相关费用。)
九、集团内公司对账:本月及本年累计销售,在途物资,应付账款金额,输入Hyper。
十、在途物资,收集登记国外供应商发票,更新付款入账信息,月底计算在途物资。
十一、GIT与账务核对。
十二、报销费用审核,编制付款凭证。
十三、应付账款:费用、材料转账凭证。
十四、每周准备零星付款清单。
十五、开立国外供应商借款通知单。
十六、应付供应商对账。
十七、银行账:银行科目的付款记账,费用科目记账。
十八、制作银行存款调节表,确保公司银行存款科目与银行对账单调节一致。
十九、清理各项购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等金额,并及时清缴结算和编制会计凭证。
二十、审查国外进货的手续是否齐全,包括采购申请单、收货报告或入库单、申报关税、补充库存材料报告、付款方式及付款合同或协议,并在手续完备、金额准确无误的全部资料签字后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。