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单位人事档案代理合同网上签订办理流程说明
1、业务说明
单位委托我中心代理档案的毕业生和各类人才,在档案转入本中心后,可在网上签订《人事档案代理合同书》。
2、流动人才档案代理网上申请条件
(1)人事档案已转至安徽省人才服务中心。
(2)档案材料齐全,转档手续完备。
3、流动人才档案代理网上申请、受理程序
(1)了解业务说明,明确申请条件。
(2)代理人员查询档案有没有转入本中心。
(3)网上填交本人信息,上传本人身份证扫描件和单位委托人事档案代理证明书扫描件。
(4)经办人员签订《人事档案代理合同书》;不能受理的网上回复申请人。
(5)网上登录查询,打印《人事档案代理合同书》即可。
4、代理人员注意事项:
(1)以下档案材料请及时归档,否则可能对本人造成不良影响。年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。
(2)新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续,转正定级表从本中心领取或网上下载,由工作单位盖章后交本中心办理。
(3)普通高校专科毕业生工作满三年,本科毕业生工作满一年,符合初定职称的代理人员,本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后,连同《劳动合同》等证明材料,向本中心申请办理。
(4)需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员,要关注职称评审时间并及时将准备好的评审材料交本中心,由本中心委托相应的评审委员会评审。