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误区一:档案记录无关紧要
小李20xx年毕业于浙江某高校，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后离开该公司，之后的几年时间里先后在四家私营企业工作，而那些工作单位从没问起过他的档案，他也从没关心过自己的人事档案。最近他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作，经数次笔试、面试后，该企业到人才中心进行员工档案资料审查，结果发现从20xx年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而他的简历上却清楚地填着先后在五家单位的任职情况。小李联系原工作单位，却发现有两家已经人去楼空，根本找不到那些用工记录。因此，外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职。
误区二:用人单位不要求档案
3年前，毕业于省内某高校的她留在郑州一家广告公司上班，不久前跳槽到武汉一家保险公司，签订合同后，公司要帮她落户口，需要她把档案调到武汉。
“毕业的时候，学校说只为毕业生保留两年档案，两年之内如果未转走，就会将档案打回原籍，当时急着找工作，认为档案也没什么用处，就没有在意。”因为担心影响到落户口，李菲有些紧张。
她多次辗转在郑州和武汉两地，多次去省人才交流中心、学校咨询，好不容易才把档案找了回来。
像李菲这样随意“丢弃”档案者，已不是少数。河南省人才交流中心的数据表明，其代理的9万余份档案就有上万份被长期不管不问。
误区三:工作中对档案关注度不高
小张与北京一家公司正式签订劳动合同，公司准许她的户口迁至北京。当她返回老家办理调动手续时，发现自己在人才交流中心的档案还是学生档案。原来她大学毕业后没有找到合适的工作，四处打工，档案转到人才中心后，就再也没有理会档案的事情。学生档案意味着她需要办理参加工作后的所有手续，并经过一年转正定级后才能正式调动。
误区四:为了图方便自己揣着档案
“在用人的时候，我更看重的是个人能力。”郑州某大型房产开发公司的负责人张先生认为，档案记录只代表过去，不能说明现在，一个人在实践过程中的表现才是用人标准。
王永辉是郑州大学的毕业生，毕业后把档案放在省人才交流中心，并缴纳了一年的代理费后就一直没有理会过。之后，他曾在国内多个大城市求职，最终留在郑州某旅行社做部门经理。
“以前那个年代，大中专毕业生只要在城市找到工作，无论是事业单位、国有还是私营单位，都可落下户口。为了解决户口问题，我把档案放在人才交流中心。”讲起弃档经过，王永辉表示，“现在的社会谁还会看你的档案?考察档案不如考察现实的人，只要有能力，没人会管你档案记录是优还是劣。”
误区五:档案束缚跳槽，不要也罢
前年从东部一所大学毕业进入重庆一家事业单位工作的小林，工作还不到一年，就萌生去意，打算“跳槽”。但他考虑到当初和单位签订了3年的工作合同，如果按正规手续办理辞职，拿回档案，就必须赔偿单位4000元违约金，最后他招呼也没跟原单位打就“跳”走了。他不无得意地认为：“如果我一直背着那个‘档案包袱’，哪能这么容易就从东家跳到西家?档案对我而言，是种束缚。”
有关负责人提醒毕业生，落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位;落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到单位所在地的人才交流中心。对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。此外，按照国家教委的有关规定，在毕业离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生，可申请延长择业期(不包括打算考研和自费出国留学的毕业生)，可以和学校签订相关的协议，将档案在学校保留两年。