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为了建立健全治理商业贿赂的长效机制，图书馆从制度建设入手，在暑假期间修订了《学院图书资料采购管理办法》，从经费安排、招投标管理、商务谈判、实施采购、报账等各环节上完善制度，堵塞漏洞，并请纪监审办的同志会审把关。在此基础上，为了建立防止商业贿赂的第二道防线，图书馆开展了签订承诺书活动，让有可能涉及图书资料采购人员和负有对采购人员监督职能的部室主任签订承诺书，并将承诺书向全馆人员公布，动员全馆人员给予监督。
承诺书的内容有自觉学习有关治理商业贿赂的文件，提高对商业贿赂危害性的认识，筑牢心理道德防线;在采购过程中自觉拒绝接受书商给予采购合同以外的各种好处;自觉接受群众的监督;发现别人有接受各种商业贿赂的行为要积极向学院纪监审部门举报。