最新或2022(历届)年会策划方案范文汇总篇

时间:11-16编辑:佚名 策划书

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 一、活动目的: ********

  二、年会主题:(待定)

  三、年会时间:最新或2022(历届)年.1.6日

  四、年会地点:(待定)

  五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。

  六、策划宣传及沟通策略

  1. 前期筹备

  会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。

  宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。

  会议筹备:节目准备,礼品征集购买。

  2. 现场实施

  年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

  3. 后续服务

  会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。

  七、参加人员

  1. 会场总负责

  总体工作协调,人员调配。

  2. 会场协调

  会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。

  3. 人员分工,布场撤场安排。

  4. 嘉宾接待、签到。

  5. 音响,灯光。

  6. 物品准备,包括礼品,奖品等。

  八、会场布置

  会场外:

  1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2. 悬挂空飘球,条幅。

  3. 放置指示牌。(文字内容)

  4. 车位摆放等。

  会场内:

  1. 舞台背景喷画。

  2. 建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

  3. 贵宾座位安排。

  4. 场内安排。

  九、 年会流程

  1. 形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。

  2. 整个年会分三个部分。

  第一部分:主题论坛

  时间:上午9:00—12:00

  内容:

  1. 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。

  2. 主讲嘉宾进行主旨演讲。

  第二部分: 分论坛

  时间:下午2:30—5:30

  内容:

  1. 主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

  2. 参会人员可就一些关心的问题进行互动交流,找范文就来 gongwen.1kejian.com。

  第三部分:晚会评选。

  时间:晚700—10:00

  内容:

  1. 评选年度十佳经理人。

  2. 评选年度十大最佳顾主。

  3. 评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。

  就餐

  1.时间

  中午. 12:30----1:30

  晚上 6:00----7:00

  2.形式; 中式圆桌。

  3.流程

  1) 工作人员安排参会人员就座。

  2) 主持人开场白,领导祝酒。

  3) 自由进步。

  十、 年会物品准备

  1. 类别

  2. 名称

  3. 内容

  4. 份数

  5. 会场物品

  6. 会场宣传物料

  十一、 费用概算

  1. 场地及布置

  2. 就餐及酒水

  3. 礼品及道具

  4. 资料及文印

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